爱浪科技有限公司重点项目实施专题计划.docVIP

中美合资爱浪科技（中山） ERP企业管理信息系统 项目实施提议书 建立日期： 20XX/ 修改日期： 20XX/5/23 确定日期： 20XX/5/23 控制编号： UF-ZN/JLB/004 目前版本： 1.0.0 审批: 目录 TOC \o 1-5 \h \z 1、实施目标 3 2、项目目标 3 3、项目实施策略 3 4、项目实施方法 5 5、项目实施组织（独立文件提供，请见UF-ZN-JLB-002） 5 6、项目实施步骤。 5 7、项目进度计划 6 8．支持服务 8 9、文档资料和实施汇报 9 1、实施目标 本实施计划书是用友软件股份为爱浪科技制作，是针对于爱浪科技关键业务，借助优异管理思想（ERP Enterprise Resource Planning，企业资源计划）和一流应用系统（用友软件NC-ERP），并经过为爱浪科技提供项目调研、系统分析和培训、系统上线等服务，来帮助爱浪科技实施应用优异管理系统。 2、项目目标 在爱浪科技实施用友软件NC-ERP处理方案，目标在提升全企业财务信息共享水平，帮助统一企业财务管理规范， 改善爱浪科技整体管理水平和经营管理水平,并在项目实施过程中培养爱浪科技自己项目教授，为未来全方面实施ERP打下扎实基础. 我们衷心期望爱浪科技在实施了用友软件NC—ERP处理方案后能实现以下目标： 加强集团整体运行计划性，实现对任意经济事件事前计划、事中控制、事后分析，杜绝不合理事件发生，有效降低运行成本。 完整集团财务管了处理方案：实现集团全方面预算管理、资金统一管理、项目管理、集团财务监控等集团财务管理业务。 实现财务、业务集成化管理，预留标准接口，满足集团下属各机构业务管理需要，实现管理信息高度共享，达成一次录入，反复使用，降低工作量，降低输入错误，加紧单据传输时间。 高层领导能够随时查询并使用多个分析方法查看企业关键部门中敏感性数据。 3、项目实施策略 提议爱浪科技在项目实施过程中，要重视项目实施策略。用友软件企业将在项目开始实施前，向用户提供相关实施策略培训。以下是部分关键项目实施策略： 真正建立起有效项目实施小组 对项目实施小组全部些人员，要有明确工作内容、职责、权利、奖惩等定义 要确保项目实施小组人员有足够时间参与到项目实施工作中去 要制订出真正可行项目实施计划 计划要分层次、分阶段来制订 对于计划，要充足考虑对确保方法定义，如人员、时间、资金、及其它资源确保 要重视计划严厉性，对于计划延误，要分析原因 项目实施小组要定时开会 讨论前段时间工作，确定下段时间计划 高层领导（项目决议委员会）要定时监控项目，为项目标实施排除阻力 听取项目实施小组工作汇报，定时检验项目实施情况，对项目实施过程中出现重大问题或需要作出重大决议，进行协调、决议。 因为计算机化管理系统，是要达成信息共享、和上级对下级工作立即反馈、控制；项目实施结果是：习惯作业方法将被计算机管理系统所替换，所以常常在实施过程中会出现阻力。对项目实施过程中可能会出现阻力，要有充足准备；尤其是高层领导，要有推进项目实施决心，并为项目标实施立即排除阻力。 重视项目实施过程中文档工作 尤其是项目实施例会《备忘录》、项目实施相关计划、设计方案等，全部应该作为关键资料而用书面形式进行保留 加强和重视培训。培训要分阶段、并依据实施进程需要而进行 4、 项目实施方法 用友软件企业提倡并遵照项目实施方法，重视管理系统工程角度，而不单纯以软件应用角度进行实施。在整个项目实施过程中，用友软件企业将会关注于以下几点： 企业现存组织架构、业务步骤、企业文化等，肯定有其合理性，但我们也将基于最好业务实践角度，寻求可能改善之道 以管理和控制角度认识管理信息系统应用。 系统是用户系统，是以用户需求为中心。 项目实施过程同时也是知识转移过程。。 从上述基础点出发，用友软件企业实施方法将包含以下内容： 项目实施组织 项目实施步骤 项目实施计划 文档资料和实施汇报 5、项目实施组织（独立文件提供，请见UF-ZN-JLB-002） 6、项目实施步骤。 爱浪科技项目标实施工作步骤具体见下图： 7、项目进度计划 项目总周期：180个工作日 360个人天工作量 项目阶段 时间安排 用友方工作内容 爱浪企业工作内容 实施目标 阶段性汇报 需求调研 30天 进行具体需求调研；深入明晰相关需求。 组织相关人员帮助调研，提供相关资料；描述需求细