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主要材料及半成品采购、保管计划 一、材料的计划和供应 1、材料员的资格要求 (1)、材料员应熟悉材料的性能、规格、图样、质量要求及检验规 格。 (2)、材料员必须持证上岗。 2、材料计划 (1)、项目根据工程预算编制材料分析表。计算出施工用料、周转 用料及工具使用量等。 (2)、根据工程施工进度,编制采购计划,报项目经理部技术负责 人审批后实施。 业主和设计有要求需经其确认的材料, 需报请业主与 设计认可,对所有采购材料必须接受业主和监理的监督。 采购计划编 制要求: A、工程名称及物资预算用量; B、根据施工计划、进度确定进场物资的时间及数量 C、所需物资的名称、类别、型号、等级、式样或图样、数量以 及质量要求检验方法及规程。 D、根据场地大小计算进料数量和库存数量。避免积压影响资金 周转。 E、每周进行清盘,根据存量大小、进度需要和工程的变更提出 增补计划。 3、材料的供应 (1)、项目部专职采购员根据计划,货比三家,提供出分承包的评 价资料,资料应包括生产能力、技术装备能力、产品的质量史、质量 体系和各种证书、价格等。 (2)、项目经理根据资料, 选择合格分承包方。 优先选择质量稳定、 价格合理、供货及时、服务周到的国家定点厂家。如发现分承包方的 产品有质量问题, 项目部可根据其严重程度, 将他承包方降级使用或 取消分承包资格。 (3)、采购计划批量大时,必须签订购货合同。订合同由项目部提 出书面申请,要保证完全履行合同义务,承担由此引起的一切经济、 法律责任。有关部门在了解对方的能力后,填写合同评审表,报公司 经理审批,同意后,盖公司行政印章,不得盖项目部印章。合同中要 注供货地点、数量、单价、规格、质量、期限、运输方式、违约和索 赔、付款方式等条款。材料价款原则上不得预付,应明确货到验收合 格后,赁有效的税务发票付款。不准托收承付或委托收款。 (4)、对市场高于预算价差必须事先取得建设单位的签证认可。 三、材料的使用 (1)、材料的使用应掌握 “节约用料、降低损耗 ”的原则,各级管理 人员应经常检查材料的合理使用情况, 掌握班组用料的节约或超耗情 况,以便采取措施。 (2)、工程竣工后, 剩余材料由工地负责人会同项目经理共同研究 解决,材料出售收入必须记入公司财务帐。 凡亏损或未完成上交费用 的工程,未经公司领导和财务部门同意,一律不准出售材料,否则作 贪污论处。

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