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高等职业教育审计专业教学资源库
《财务会计》教案
知识点
现金的核算
学时
2学时
教学
内容
库存现金的账务处理
库存现金的清查
教学
重点
库存现金的账务处理
教学
难点
库存现金的账务处理
库存现金的清查
库存现金的清查
参考
资料
企业会计准则,财政部;
企业财务会计,高等教育出版社,葛家澍;
财务会计,高等教育出版社,潘上勇;
财务会计,中国人民大学出版社,戴德明;
1.库存现金收付核算
(1)库存现金收付的总分类核算
企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。总分类核算中应设置“库存现金”账户,该账户属于资产类账户,借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少,余额在借方,反映企业现有的库存现金。企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目进行核算。
企业收到现金时,借记“库存现金”账户,贷记相关账户;支出现金时,借记相关账户,贷记“库存现金”账户。
(2)库存现金收付的明细分类核算
现金日记账由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的账面结余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符;月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符。
2.库存现金清查核算
为了保证账款相符,防止现金发生差错或丢失,企业应当采用实地盘点法进行现金的清查,现金清查多采用突击盘点方法,不预先通知出纳员,以防预先做手脚。盘点时间最好在一天业务没有开始之前或一天业务结束后,由出纳员将截止清查时现金收付款项全部登记入账,并结出账面余额,这样可以避免干扰正常的业务。清查时出纳员应始终在场,并给予积极的配合。如果有挪用现金、白条顶库的情况,应及时予以纠正;对于超限额留存的现金应及时送存银行。清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,上报有关部门或负责人进行处理。如果账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理:
= 1 \* GB3 ①如为现金短缺,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;待查明原因后按如下要求进行处理: 如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后作为盘亏损失处理,借记“管理费用”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
= 2 \* GB3 ②如为现金溢余,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,待查明原因后按如下要求进行处理:如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“其他应付款——应付现金溢余”科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批准后作为盘盈利得处理,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收入——盘盈利得”科目。
3.案例详解
小王是星海有限责任公司的出纳,该公司是一家生产地板的工业企业,该企业为一般纳税人。该单位各科室根据需要设置备用金账户。该星海公司2014年6月发生以下经济业务:6月2日办公室报销办公用品费200元,出纳将现金1000元存入银行;6月5日单位采购员李丽出差返回退回多余差旅费200元(原预借1 000元); 6月15日销售科李新出差预借差旅费1 500元;6月8
要求:根据上述经济业务,为星海公司编制相关会计分录。
(1)借:管理费用 200
贷:库存现金 200
(2 )借:银行存款 1 000
贷:库存现金 1 000
(3)借:库存现金 200
管理费用 800
贷:其他应收款——李丽 1 000
(4)借:其他应收款—李新 1 500
贷:库存现金 1 500
(5)解析:现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,属于无法查明的其他原因,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“营业外收入——现金溢余”。
借:库存现金 200
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产溢 2
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