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（行政管理）行政部组织结构与责权 规范管理(下) 行政部组织结构与责权规范管理(下) 目录 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录 1 ．电梯月维修保养记录 2 ．电梯季维修保养记录 3 ．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表 十、防火设施检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程 十七、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表 1 ．车辆检查日志 2 ．车辆检点表 五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表 1 ．车辆加油申请表 2 ．车辆加油记录表 八、用车申请表 1 ．用车申请表 2 ．车辆使用申请表 九、派车记录单 十、车辆事故单 1 ．车辆事故现场记录单 2 ．车辆事故报告单 十一、用车记录表 1 ．司机用车记录表 2 ．车辆使用日志表 3 ．车辆使用状况月报表 十二、车辆费用表 1 ．车辆费用报销单 2 ．车辆费用月度统计表 十三、事故处理流程 十四、车辆管理流程 1 ．车辆使用流程 2 ．车辆加油管理流程 3 ．车辆安全管理流程 十五、肇事处理流程图 十六、车辆费用额度控制程序图 第七章总务后勤管理 一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责 三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表 1 ．住宿申请表 2 ．住宿人员资料卡 3 ．宿舍分配申请表 4 ．住宿登记表 5 ．宿舍检查登记表 6 ．宿舍物品借用卡 九、清洁卫生管理表 1 ．卫生区域划计划表 2 ．清洁工作安排表 3 ．卫生状况检查表 4 ．清洁卫生评分表 十、员工宿舍管理流程 1 ．宿舍管理方案制定流程 2 ．员工入住宿舍管理流程 十一、员工食堂管理流程 十二、清洁卫生管理流程 十三、企业绿化管理流程 第八章公关事务管理 一、公关事务主管岗位职责 二、公关事务专员岗位职责 三、商务接待安排表 四、公务接待审批表 五、公关活动策划表 六、危机预警处理表 七、危机记录分析表 八、重要接待流程 九、危机处理流程 十、媒体宣传流程 十一、接待规格表 十二、例外事项工作安排表 第五章安全保密管理 一、安全主管岗位职责 职责 1 安排值班，保障公司财产物资安全 二、安全专员岗位职责 职责 2 进行员工出入管理，保障员工安全 三、电梯设备巡视记录表 职责 3 进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄 职责 4 进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全 巡视时间 备注 职责 5 进行公司治安制度设计，保障公司内部安全 电梯编号 职责 6 序 进行消防管理，避免重大火灾事故的发生 运行监控项目 号 机房温度、湿度1 曳引电动机温度、润滑油、紧固情况2