公司档案管理制度39765.docxVIP

××公司档案管理制度 一、总则 （一）为规范××公司（以下简称“公司）”档案的管理，根据《× ×集团档案工作管理规定》 ，结合公司 ISO9000 体系与贸管程序，特制定本制度。 （二）本制度所称档案，是指公司在经营活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的文件材料的总和。 （三）公司成立档案管理小组，各部门指定一名员工作为小组 成员，公司指派一名档案管理员负责公司档案的管理（见附件 1）。 二、 管理职责 （一）公司档案管理小组职责： 负责规划公司档案管理工作，对档案管理工作提出意见和建议；负责指导、检查各部门的归档工作。 （二）公司档案管理员职责 督促、组织检查各部门的归档工作，验收各部门移交的档案；负责各部门移交档案的管理，注意安全，严防丢失和泄密；做好公司档案的检索、使用、借阅、催还工作；协助组织档案管理小组各项工作；负责档案管理制度的建设。 （三）各部门档案管理员的职责： 负责协调部门档案的收集、整理、归档、建目录工作，确保档案的完整、齐全；负责部门档案移交前的档案管理工作，认真遵守 1 保密规定，妥善保管部门档案，注意安全，严防丢失和泄密；负责 向计财处贸管或公司档案管理员移交部门应移交档案； 参加档案价值鉴定和销毁工作；参与档案管理小组组织的各项工作。 三、 档案归档范围 公司档案分为八大类：贸易业务合同类、贸易业务非合同类、铌产品业务部技术推广类、