会展活动现场执行管理系统模板[借鉴].pdfVIP

会展活动现场执行管理系统 内容简介 会展业作为新兴服务业，是 2l 世纪的朝阳产业，有着巨大的发展潜力。而良好的会展 现场服务又恰恰是一个展会能够成功的重要所在。 在展会中， 不论是参展商还是主办者、 观 众等等， 都离不开会展现场服务。 它不仅可以在当时促使展会取得成功， 还可以在很大程度 上的宣传和延伸展会的影响力和品牌效应，让更多的参展商，客户，观众了解并参加展会， 从而使展会取得更大的成功。 会展活动现场管理， 具体体现在对参展商和观众的优质服务上。 它是展览计划的具体落 实，也是直接反映和衡量办展水平的必要环节， 理应备受会展组织活动组织者的重视。 然而 会展现场管理、 控制和协调的内容相当复杂， 如若处理不当， 突发事件必将会酿成大的问题。 所以要求现场管理的指挥协调成员对展会相关事宜全盘了解， 并能及时、果断做出英明决策。 本文将结合我国目前大型活动现场各类型事件的处理现状， 将会展活动现场管理分为： 展览 活动现场管理系统、 会议活动现场管理系统、 节庆活动现场管理系统； 本文将主要对会展活 动现场管理中的接待系统、会务系统的具体定义以及工作内容进行详细阐述。 引言 众所周知， 会展现场管理是成功办展至关重要的因素和环节。 会展活动现场管理的成功 将提高专业观众和参展商对本展会的满意度， 以及提升展会的知名度和美誉度。 而常久以来， 大型活动现场管理一直是全球会展活动组织者头疼的问题。 前期经过了大量的准备工作， 还 是难免在现场发生各类突发事件。 随着现代会展业的日驱成熟， 人们已开始意识到， 会展活 动现场是否能顺利进行，与前期的组织设计、任务分工、责权分配、等有很大关系。现场管 理不到位，直接影响了会展活动的成败。 会展活动通常都是短时间汇集大量的人群、 物品等， 短时间会出现大量的交叉任务。 如 果能通过一种科学的方法， 使这些交叉任务能有效的分配与合理的控制， 是大家共同关注的 问题。据统计， 每年我国产生的各类型展览会约 5600 个，而各类型的会议活动有 40 万之多， 节庆活动 2000 多个，但一直没有适合大型活动管理的会展现场执行系统知识出现。造成了 众多大型会展活动现场管理不到位或者出现了不可挽回的损失。 案例回顾 海南省第 3 届人才劳动力交流会因为进不了现场招人， 某企业到了现场跟本就找不到 车位停车， 费了老大的劲停了车后还是没办法进入市场内招人。 现场混乱的秩序， 拥挤的人 群让林先生没有了招人的心情。 现场疏通交通的一名交警也表示， 这里的道路太窄， 停车位 又少，在这里举办大型的招聘会很容易造成交通堵塞，同时也易发生事故。 （中国经营报） 北美峰会在加拿大魁北克的蒙特贝罗开幕。 美国总统布什、 墨西哥总统卡尔德隆和加拿 大总理哈珀参加了此次峰会。据悉， 三国领导人集中讨论全球竞争力、 食品和产品安全、可 持续能源、 能源管理和地区安全等五方面的问题。 会议引来了数千名来自美国和加拿大的示 威民众，防暴警察被迫释放催泪瓦斯将他们驱散， 现场一度十分混乱。 警方称，有 4 人被逮 捕，另外