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供给商管理制度
制度名称
供给商管理制度
编 号
实施部门
第1章 总则
第1条 目标。
选择合格供给商并对其进行连续监控,确保其能为企业提供合格产品和服务。
第2条 适用范围。
本制度适适用于为企业提供产品和服务全部供给商。
第3条 管理职责。
1. 采购部、质量管理部、生产部、技术中心负责对供给商进行评价。
2. 采购部、质量管理部负责对供给商进行考评。
第2章 合格供给商标准
第4条合格供给商基础要求
企业相关人员评价合格供给商时应根据以下标准综合考虑。
1. 供给商应有正当经营许可证,关键原材料供给商经过质量管理体系认证,含有较强质量确保能力。
2. 产品工艺技术优异合理,生产、检测、试验设备齐全。
3. 对于关键原料,应对供给商生产能力和质量体系进行考察,关键包含以下图所表示五个方面要求。
1
1
关键原料
考察内容
2
3
4
5
研发和生产能力是否强大
生产过程质量体系是否完善
考察供给商历史业绩及关键用户
生产配套设施和生产设备是否完好
进料和出厂检验是否严格
关键原料考察内容
4. 含有较强产品设计、研发能力。
5. 有具体售后服务方法且效果令人满意。
6. 企业生产、经营及财务情况良好,在行业内含有一定竞争优势。
7. 需要试用样品经过试用且合格。
第3章 供给商选择程序
第5条供给商资讯起源
新供给商资讯起源通常有下列方法:
多种采购指南。
新闻传输媒体,如电视、广播、报纸等。
供给商主动联络、同行介绍。
其它路径。
第6条供给商选择步骤
1、采购部、技术中心及其它部门视企业实际需求寻求适宜供给商,同时搜集三证、业绩表、社保等多方面资料,以质量、服务、交期、价格作为筛选关键依据。
2、要求有合作意向供给商填写“供给商情况调查表”。
3、采购部对“供给商情况调查表”进行初步评审,挑选出值得深入评审供给商,召集本部门、生产部(并使用单位)和技术中心等相关人员对供给商进行现场评审。现场评审时评审人员应填写“供给商现场评审表”。
4、在对供给商进行初步评审时,采购部必需确定采购物资是否符合相关法律、法规要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供给商提供相关证实文件。
5、提供样品或试用。若企业有样品试用需求,则由采购部通知供给商送交样品,技术中心需对样品提出具体技术质量要求,如品名、规格、技术参数、包装方法等。样品应为供给商在正常生产情况下生产出代表性产品。
6、汇总质量信息,确定供给商名单,报领导同意。(供给商选择步骤见下表)
采购总监
采购部
供给商
审核否审核
审核
否
审核
结束相关资料存档确定供给商名单汇总质量信息产品试用需要试用 汇总评审结果组织现场评审提出候选名单初步分析评价发放、回收调查表搜集信息开始
结束
相关资料存档
确定供给商名单
汇总质量信息
产品试用
需要试用
汇总评审结果
组织现场评审
提出候选名单
初步分析评价
发放、回收调查表
搜集信息
开始
是提供样品否提供信息
是
提供样品
否
提供信息
供给商情况调查表
供给商名称
供给商概况
法人代表
注册资本
地址
邮编
企业性质
税号
开户银行
帐号
业务联络人
手机
电话、传真
邮箱
质量联络人
电话
成立年份
网址
企业规模
固定资产 (万元)
上年销售额 (万元)
人均销售额 (万元)
职员人数
技术工程师 人数
质量工程师 人数
毛利率
负债率
主营产品或经营范围
供给种类
规格
交货期
年产量
关键业绩用户
关键市场
成本结构分析
原材料
运输
水电费
辅料
财务费用
利润
动力
管理费用
燃料
人工成本
销售费用
其它
制造成本
物流费用
总成本
原材料信息
关键原料名称
供给厂家
关键生产设备
生产设备名称、型号
产能
数量
品牌
使用年限
关键检测设备
检测设备名称、型号
精度
数量
品牌
使用年限
仓储情况
仓储面积(m2)
存放能力(吨)
物流方法
物流商资质
二、生产工艺步骤(可附页说明)
填表说明
1、成本结构分析针对此次调研产品,若包含商业机密,可填写其组成百分比,请配合提供。2、原材料信息针对此次调研
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