西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证.pdf

西北地方文献主题标引中自由词的使用及质量保证 西北地方文献是指文献内容涉及今西北地区的陕、甘、宁、青、新五省(区 )地域知识的一切知识信息载体。它是对西北五省(区)自然现象、社会现象以及人的群体活 动方式的记录。西北地区历史文化悠久,丝绸之路文化、敦煌文化、陕西的皇陵墓葬文化 、宁夏的西夏文化以及西北各地均有分布的石窟文化等形成了独具特色的西北文化。西北 地区丰厚的文化底蕴,使得流传下来的记录和反映这一地区历史的文化典籍十分丰富。 览全书内容。对比较复杂、分析起来有一定难度的问题要查阅文献引用的参考文献,参考 各种工具书或与有关专业人员讨论研究,以形成正确的主题概念。如果文献内容中含有在 提名中未反映出来的有价值的信息,可单独作为主题进行标引。这实质上是对文献所含的 有独特价值的潜在知识、信息和情报的标引。标引主题可以是一个,也可以是一个以上,只 要能确认其对读者、研究人员有参考价值,就可作为一个主题进行标引。举例来说,西北民 族学院有位博士生写毕业论文时,用了近半年的时间在本馆西北地方文献部查阅有关“茶马 互市”的资料。但是,迄今为止,还没有一本题名有“茶马互市”的研究资料或书籍。“茶马互市” 分散在诸如《清代西北民族贸易史》、《陕西商帮史》、《中国丝绸之路交通史》、《丝 绸之路贸易史》等书籍中,题名无法直接反映出来,给这位读者查阅造成了很大的困难。对 标引人员来说,这就是一个典型的文献内容中含有而在题名中却未反映出来的有价值的主 题信息。用自由词标引就可直接使用专指词“茶马互市”。将来若有读者需要此类文献,只需 通过主题检索便垂手可得“茶马互市”的全部资料。由此可见,题名中未反映出来的有价值的 文献信息,对读者非常重要。因此,标引人员在进行主题分析时,一定要认真细致,反复琢磨, 不可遗漏有史料价值的任何文献信息。