分体空调采购操作手册.docxVIP

工程建设管理分体空调采购操作手册 一、 编制目的 为规范工作流程，有效指导办公职场分体空调采购的具体工 作，特制定本操作手册，供不动产管理系列人员在分体空调采购 管理过程中使用。 二、 适用范围 本操作流程适用于办公职场分体空调的新购、增配、改造、 调配、维修等。 三、 编制依据 本操作手册依据《不动产管理系列管理总则 （2013版）》、《不 动产管理系列工程建设管理办法（ 2013版）》编制。 四、流程图 3.竞争性 谈判流程 4.定标签报流程 H 5.签订合同 6.安装 7.结算签报流程 结束 五、操作说明 序号 流程步骤 具体工作 关键控制点 1 立项签报 流程 综合考虑机构所在地气候、职场面 积、房间布局及人力，估算空调配置 费用（含空调设备、安装及其他相关 费用）起草立项签报或在装修立项签 报内体现。签报应含空调估算说明、 现状照片、职场平面布置图 配置方案应充 分考虑机构间 的空调调配及 物业、房东等 其他特殊安装 需求 2 招标流程 立项金额在5万元（不含）以上，按 照既定的〈〈工程建设管理-招标操作手 册》确定中标供应商 应注意需明确 空调维保情 况，一般免费 维保期为六年 3 竞争性谈 判流程 立项金额在5万元及以下，按照既定 的〈〈工程建设管理-竞争性谈判操作手 册》确定中标供应商 4 定标签报 流程 按照既定的〈〈工程建设管理-招标-定 标签报操作手册》的要求进行签报。 签报应含各家报价表（盖公章）、拟 选供应商资质文件、空调摆放图等 空调摆放图应 含室内机、室 外机的数量、 型号、安装位 置及铜管连接 5 签订合同 如长期供应商供货，立项签报批复后  下订单；如非长期供应商供货，定标 签报批复后签订合同 6 安装 安装完毕两个工作日内及时组织人 员验收，记录工程质量情况并由双方 签字确认 注意空调维保 单的保存 7 结算签报 流程 空调安装完毕并验收后，分公司形成 结算签报上报总公司审批。签报应含 空调结算书、空调摆放图、安装后现 状照片等 六、注意事项 （一） 分体空调采购的选择应综合考虑品牌、价格、服务； （二） 事先做好现场勘察工作，特别要与房东或物业核对空调外 机摆放的位置，以确定铜管长度； （三） 分体空调都原配有铜管，报价中应注意减去； （四） 职场换租时，应尽虽利用原职场空调。无法利用的，应有 报废审批或其他解决说明；