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质量管理体系内部审核案例
案例一:某厂质量目标规定:“成品合格率为 98% 以上”。
审核员问张技术员:“成品合格率指的是什么含义?
他回答: “这是指的成员出库合格率,因为我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是
按检验规程进行抽样检验,因此存在不合格的风险。”
李技术员回答说:“这是指的成品入库前的合格率。”
检验员小王说:“这是指的成品一次交验合格率。”
案例分析:
本案说明在企业内对于质量目标的定义没有得到员工的理解和沟通,这势必影响对实现质
量目标的考核与控制。违反了标准 “5.4.1 质量目标”的 “质量目标应是可测量的,并与质量方
针保持一致。”及“5.3 质量方针”的“d )在组织内得到沟通和理解”的规定。
案例二:审核员在是审核某建筑公司第一项目经理部时,看到技术交底和检验记录填写
的笔体非常相似,于是询问项目经理:“技术交底和检验记录是由谁填写的?”项目经理说:“是
资料员填写的。”
审核员:“资料员有技术员和检验员上岗证吗?
项目经理说: “由于工地人手少,只好由资料员代劳了,好在质检站对此也没有提出异议。”
当地政府主管部门规定: “技术交底应由具有资质的技术员或技术队长负责,检验工作应
由具有资质的检验员负责。
案例分析:
这种事情在建筑施工企业中常有发生。技术交底应由技术员或技术队长交到施工的班组长,
检验记录应该是检验员在施工现场实际检测的结果,而不是事后由别人在屋子里补填记录。
填写记录的人员没有相应的资质,违反了标准 “5.1 管理承诺”的 “a )向组织传达满足顾
客和法律法规要求的重要性;”及 “4.2.4 记录控制”的 “建立并保持记录,以提供符合要求和
质量按理体系有效运行的证据。
案例三:红星涂料厂将苯丙乳液配置车间承包给了一个员工负责。于是该车间成了该厂主
要生产原料的供方。审核员在查阅供销拉提供的合格供方我名录时发现,苯丙乳液供方的名称
是“红星涂料厂”。
审核员问:“你们怎样控制该车间的质量?
供销科长说: “我们只要对其进货检验合格就行了,别的方面我们管不了,他们与厂里有
承包合同,你得问厂长去。”
审核员在厂长处查看车间与工厂的承包合同,看到上面仅规定了每年应该向厂里上缴的利
润。
案例分析:
虽然该车间承包给了一个员工负责,但是它仍然是工厂的一部分,不应指导他仅当做一个
供方来管理,而应纳入工厂统一的质量管理体系中来管理。仅仅对其产品进行进货检验是远远
不够的。
本案违反了标准 “5.4.2 质量管理体系的策划”中 “b )在对质量管理体系的变更进行策划和
实施时,保持质量管理体系的完整性。”的规定。
案例四:工厂产品企业标准规定,每批产品出厂检测项目为十项,但是有两项参数工厂没
有检验条件,因此隔一段时间就送到另一个大厂的检测站检测。检验科长说那个工厂是通过了
计量认证的单位,出具的数据很可靠。审核员查看了八月份的出厂检测记录,发现该月共生产
了三十批产口,但只有三次提供了全部检测项目的报告。
案例分析:
因为企业标准规定了出厂产品应该检验 10 项内容,但企业只检验了 8 项,明显在检验方面
有章不循。自己没有检验条件,说明资源配置不足,应该予以纠正。
本案例违反了标准 “8.2.4 产品的监视和测量”的 “这种监视和测量应依据所策划的安排,
在产品实现过程的适当阶段进行。”及 “7.6 监视和测量装置的控制”的 “组织应确定需实施的
监视和测量以及所需的监视和测量装置。”
案例五:某建筑公司第一项目部正在建设一栋 20 层办公楼。
审核员问项目经理:“对于存在或潜在的不合格项如何进行控制?
项目经理说: “除了上个月内审时发现的三项不合格均已采取了纠正措施外,平时没有发
现什么不合格或潜在的不合格,因此就没必要采取纠正或预防措施了。”
该公司的审核取证时间是由本次审核前一年算起,而工程已开工十个月了。
案例分析:
一个二十层楼的建筑工地,在十个月的时间内,除了内审发现的三项不合格项外,就再也
没有发现问题,这是不实际的。只能说明企业对于存在或潜在的不合格项没有进行控制。
标准 “8.5 改进”中关于纠正措施和预防措施的控制,尤其是预防措施的控制,许多组织往
往提供不出控制的证据来。这个问题的答案有两种选择:或者是什么问题也没有发生,或者是
对这方面没有控制。
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