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人事档案管理标准 目 次 1 范围： 3 2 规范性引用文件： 3 3 术语、定义： 3 4 职责： 4 5 管理内容与方法： 4 6 检查与考核 11 附录A （规范性附录）人事档案管理工作示意图 12 附 录 B （规 范 性 附 录 ） 员 工 档 案 材 料 分 类 及 排 列 顺 序 一 览 表13 附录C （规范性附录）人事档案目录 20 附录D （规范性附录）人事档案转递通知单存根 36 附录E （规范性附录）查（借）阅人事档案审批表 37 附录F （规范性附录）新任集团管理企业领导人员档案报送单………………………………..38 前 言 本标准是根据XXXXX有限责任公司（以下简称“XXXXX 公司”）标准体系工作的需要而编 制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是为了规范化、标准化公司人事档案管理 工作，促进公司人力资源管理工作的顺利进行，从而加快企业标准体系的完善，适应国家标 准和国际先进标准的需要。 本标准由XXXXX公司行政部提出并归口管理。 本标准起草部门： 本标准起草人： 本标准初审人： 本标准复审人： 本标准批准人： 本标准于20年月日首次发布。 人事档案管理标准 1 范围 本标准规范了XXXXX公司人事档案管理的内容和要求。 本标准适用于XXXXX公司人事档案材料的收集、利用、传递、管理等工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适 用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 全国人大常委会 《中华人民共和国档案法》 劳力字[1992]33号 《企业职工档案管理工作规定》 组通字[1996]14号 《中共中央组织部关于印发（干部人事档案材料收集归档规 定）的通知》 京组通[2006]4号 《中共北京市委组织部关于开展干部档案审核工作的通知》 Q/ZSFD-205.02-02-2011 《管理标准编写规定指引》 3 术语、定义 3.1 XXXXX公司、公司 指XXXXX有限责任公司。 3.2 人事档案 指人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、 业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重 要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。 3.3 人事档案整理 指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、 编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档 案内容进行补充。 3.4 人事档案审核 指对归档材料进行全面检查，确认材料内容是否真实准确，手续是否规范完备，进而判定材 料有无保存价值、是否归入人事档案的一项业务内容。 3.5 人事档案传递 指员工所在单位或主管部门发生变化后，人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位人事 档案管理部门的一项工作。 4 职责 行政部是公司人事档案管理的归口部门，具体负责公司人事档案的收集、整理、保管等日常 管理工作。 5 管理内容与方法 5.1 总则 人事档案是公司行政部及其他部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中 形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件 材料，人事档案管理工作是公司组织人事工作的重要组成部分，是历史地、全面地考察了解 和正确评价员工的依据。 5.2 人事档案材料收集 5.2.1 主动收集人事档案材料并归档是公司行政部、各部门、各位员工的职责和义务，是不 可缺少的一道重要工作程序。任何个人都不得擅自保存档案材料，更不得据为己有。 5.2.2 公司行政部对员工材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。 5.2.3 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经相 关领导和部门审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 5.2.4 归档范围 5.2.4.1 人力资源管理工作中形成的员工档案材料：