各项会议室纪律.docVIP

外语部会议室管理制度 为了保证外语部更好的使用会议室召开日常工作会议,开展教学、科研活动，现对会议室的使用做如下规定： 外语部会议室由外语部办公室主管。负责外语部日常工作会议使用，根据计划提前做好安排。 外语部各教研室组织集体备课、阅卷等集体活动，需提前一天向办公室报计划，由办公室统一安排。 在正常的教学工作中，如在会议室召开会议，不得大声开放会议室中的音像设备，以免影响正常教学科研工作。 外语部每位教师有义务保证会议室物品完好，不得在会议桌上涂、写、刻、画，每位教师要自觉保持室内卫生，不得乱扔纸屑、杂物。 正常的日常工作会议卫生由办公室负责清扫，除此之外，各部门的活动，由各部门负责清扫卫生。 每次使用会议室要填写使用记录，查看桌、椅、音像设备是否完好。 会议结束后，要关好电源，以防火灾。 会议室可以对内、对外接待大型会议，要由主管领导批准方可使用。 外语部全体教师参加的例会，会议室卫生由各教研室按值日表依次执行，其他临时使用会议室卫生由办公室或使用人完成。 会议室仅限于本公司用于举行会议， 教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在