高管办公会会议制度.docVIP

会议管理制度 一、会议管理制度 第一章 总 则 为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 第二章 会议分类及组织 第一条 公司会议归纳为两类。 （1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。 （2）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。 第二条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由总经理受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。 第三章 会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 （1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。 （2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 第四条 综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。 第五条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前