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- 2020-10-20 发布于天津
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人力资源部岗位要素及职能职责分工
管理模块
序号
一级管理要素
二级管理要素
岗位名称
定编人数
负责人
主管领导
涉及的制度流程
备注
分管行政人事
总经理
1
直管行政人事
经理
1
行政管理
1
组织与制度流程
管理
公司组织机构搭建与优化分析(包括各部门职能职责界
定)
行政专员
1
制度、流程体系建设和评估修订(包括监控、审计)
行政专员
2
项目管理
内部价值链各环节项目管理体系搭建与维护
行政专员
项目管理各模块(立项、调度、验收与评价等)方法的培 训、实施、运行。
行政专员
3
行政文秘
办公用品等低值易耗品管理
行政专员
行政公文规范与处理(内外部公文传递、签收、登记、催
办等)
行政专员
办公类固定资产管理
行政专员
公司移动、固话管理
行政专员
日常管理费用控制
行政专员
办公纪律及日常工作执行情况监督检查
行政专员
法定假期及日常休班安排
行政专员
企业文化建设
行政专员
4
会议管理
会议体系搭建与维护
行政专员
会议安排与协调(包括大型会议的策划与安排)
行政专员
会议体系运行管理与评价
行政专员
牵头组织的会议纪要的撰写、下发与过程控制
行政专员
5
档案管理
档案资料的处理:收集、整理、分类、排架与编目,保管、
检索及日常管理
行政专员
档案的提供利用:阅览、外借、复制等日常服务工作
行政专员
6
公共关系
属地公关资源开发、维护、利用
行政专
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