word十八种表格函数.pdf

表格函数的应用 一、函数的初步认识： 首先：随意创建一个表格 1. 函数名：SUM 函数功能：求数与数的和。例如，函数=SUM(2,2)等同于数学 2+2=4 。 注意：,符号用英文输入法，否则会出错。 2 ．函数名：AVERAGE 函数功能：求数与数的平均数。例如函数=AVERAGE(2,4)等同于数学 （2+4 ）÷2=3 。 3 ．函数名：PRODUCT 函数功能：求数与数的积，相当于乘法。例如函数=PRODUCT(2,4)等 同于数学 2 ×4=8 。 4 ．函数名：ABS 函数功能：求数绝对值。例如函数=ABS(-4)等同于数学|-4|=4 5. 函数名：COUNT 函数功能：对输入值计数。例如，函数=COUNT(1,2,3,4,5,6)将得到 6 。 6. 函数名：INT 函数功能：得到值的整数部分。例如，函数=INT(3.5)将得到 3 。 7. 函数名：MAX 函数功能：得到最大的输入值。例如，函数=MAX(1,2,3,4)将得到 4 。 8. 函数名：MIN 函数功能：得到最小的输入值。例如，函数=MIN(1,2,3,4)将得到 1。 9. 函数名：MOD 函数功能：得到除法运算的余数。例如，函数=MOD(3,2)等价于 3 ÷ 2=1……1，得到 1 10. 函数名：ROUND 函数功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，函数 =ROUND(123.456,2)将得到 123.46。 11. 函数名：DEFINED 函数功能：决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就得到 1， 如果不能就不显示。例如，函数 DEFINED(1/0)，因为任何数都不能被 0 除，所以不显示结果。 12. 函数名：AND 函数功能：允许您执行复合的 “非 ”逻辑测试。例如，函数 =AND(1=1,2+2=4)将得到 1，因为其中的两个逻辑测试都为真。 13. 函数名：OR 函数功能：允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如，函数=OR(11,2+2=4) 将得到 1，因为第 2 个逻辑测试的结果为真。 14. 函数名：NOT 函数功能：允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如，函数=NOT(1=1) 将得到 0 。因为逻辑测试的结果为真。 15. 函数名：FALSE 函数功能：返回用于假的逻辑值 0 。例如，函数=FALSE 将返回 0 。 16. 函数名：TRUE 函数功能：返回用于真的逻辑值 1。例如，函数=TRUE 将返回 1。 17. 函数名：IF 函数功能：执行逻辑测试，如果测试为真将得到第一个结果，而测试 为假时则得到第二个结果。例如，函数=IF(2+2=4,1,0)将得到值 1，因 为 2+2 确实等于 4 。 18. 函数名：SIGN 函数功能：如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回 1， 或者如果输入值是 0 就返回 0 。例如，函数=SIGN （2 ）将得到 1，函 数 SIGN （0 ）将得到0 ，函数=SIGN(-3)将返回-1 。 二、函数与表格数据的综合应用： 1.在 word 表格中，当我应用到函数进行计算时，word 表格会把 表格中的各个单元格进行命名。 命名规则：行是以数字 1 开始，逐行递增;列则是以数字 a 开始，逐 列递增,如下图： b2 指第二行第二列，也就是 88 。 c3 指第三行第三列，也就是 80 。 其他以此类推。 （1）计算张三总分： 光标选中-找到布局-点击公式选择 SUM-=SUM(left)或者 =SUM(b2,c2,d2)或者=SUM(b2:d2) 解析：(left)指该单元格左边的所有单元格，(b2,c2,d2)是指取 b2、c2、d2 分别对应的单元格的值，而(b2:d2)是指取 b2 到 d2 所有单元格的值。 区别：SUM （left）在存在有中文情况会计算出错，而SUM(b2:d2) 则不会，SUM(b2,c2,d2)灵活性高，但太多分数时则比较麻烦。 （2 ）计算张三的平均分 光标选中-找到布局-点击公式选择AVERAGE-=AVERAGE(left) 或者=AVERAGE(b2,c2,d2)或者=AVERAGE(b2:d2) （3 ）计算张三的乘积 用到 PRODUCT(学生自己手动完成)