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XX 机关资产管理办法(草稿)
第一章 总则
第一条 为了加强XX 机关资产的管理,提高XX 资产的使用效益,根据《XX
省行政事业单位国有资产管理办法》、《XX 局XX 管理工作制度》、《行政事业
位会计制度》、《会计准则》,结合 XX 机关实际情况,制定本办法。
第二条 XX 机关资产管理必须坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管
理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”及“统一领导、分级管理、
责任到人、合理配备、规范管理”的原则。
第三条 XX 机关资产管理的主要任务:建立并完善资产管理制度;定期对
资产进行盘点,确保帐帐、帐卡、帐实相符;合理配备并节约、有效地使用资
产;确保资产的安全和完整。
第四条 XX 办公室是 XX 机关本级资产管理的主管部门,负责对 XX 机关
资产的日常管理、采购及调配;XX 财务科负责 XX 机关资产财务管理,实施财
务会计监督。
第五条 XX 机关资产使用部门对其占有、使用的资产要建立严格的责任制,
指定专人负责资产的日常领用、保管、清点和维护等工作。
第二章 XX 机关资产的定义及分类
第六条 XX 机关资产管理包括各部门固定资产管理、低值易耗品管理和办
公日常用品管理三个部分。
(一)办公室固定资产
各部门固定资产是指办公室内使用年限超过一年以上、物品单位价值超过
元,专用设备单位价值超过 元,并在使用过程中能够基本保持原来物质形
态的资产;单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,
按固定资产管理。
办公室固定资产包括:
(1)各部门、公共办公区购置、配备的常用办公设备、用具、办公桌、茶
几、椅子、沙发、文件柜、保险柜等。
(2)XX 购买的耐用机电设备及附件、计算机、传真机、电话机、打印机、
复印机、空调、摄像机、照相机、投影仪、冰柜、微波炉及其它电器设备。
(3 )办公室内摆放的文物及陈列品,包括古玩、字画、纪念品、装饰品、
展品、藏品等。
(4 )图书,包括XX 图书馆(室)、阅览室保存的图书、杂志、报纸、资
料等。
(5 )办公室内公共生活福利服务的其他设备、用具、器材等。
(6 )对达不到规定标准的物品,作为低值易耗品进行管理。
(二)低值易耗品
低值易耗品是指不属于办公室固定资产管理范围,价值 元以下、使用
年限在一年以下、不属于办公主要设备的物品。
低值易耗品包括:
(1)常用工具:如螺丝刀、扳子、钳子、万用表、丁字尺、绘图仪器、卷
尺、直尺、三角尺、刀片、裁纸刀、美工刀、门锁、钥匙等。
(2 )机器设备及零配件耗材:鼠标、键盘、内存、网卡、U (硬)盘、数
据线、鼠标垫、打印机耗材、电话耗材、插排等。
(3 )劳保用品:纸巾、电池、扫帚、拖把、毛巾、洗衣粉、洗洁精、洗手
液、水桶、脸盆、水杯、水壶、暖瓶、去污粉、洁厕精、蚊香、刷子、簸箕、
纸篓、烟灰缸、洒水壶等。
(三)办公室日常用品
指办公室内除固定资产和低值易耗品外的用于员工个人或公用办公的一次
性正常消耗物品。包括:各类办公纸张、办公本簿、办公用笔及笔芯、橡皮、
墨水、订书钉、大头针、曲别针、印泥、印油、计算器、信封名片、胶水、胶
带、账本、账皮、账钉、板夹、名片盒、起钉器、笔筒、笔架、票夹、文件夹、
文件盒、档案袋、档案盒、装订耗材等。
第三章 XX 机关资产的管理与使用
第七条 XX 办公室负责 XX 机关资产的管理,设专(兼)职资产管理员。
XX 财务科负责 XX 机关资产财务管理,设专(兼)职资产财务会计。资产管理
员主要负责 XX 机关资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核
查、分析、上报处理等管理工作。资产管理员应建立《固定/低值易耗/办公用品
资产管理表》,并与每年年末与财务科的资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对机关资产进行清查整理。在清查过程中,如发现短缺、残损等情况,
分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清
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