计算机文化基础 计算机文化基础、项目六 电子表格系统Excel 2010使用、任务6.4 利用数据库功能管理商品销售表 6-4 利用数据库功能管理商品销售表.ppt

3.汇总各分店的总销售额、销售利润 （2）复制汇总结果 步骤五 步骤六 步骤七 在工作表标签行最右侧单击“插入工作表”，则添加一张新的工作表，给该工作表重新命名为“汇总结果”。 在“汇总结果”工作表中，单击A1单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴”，则刚才复制的汇总结果粘贴过来。 手动调整“分店“、”销售额“、”销售利润“三列的列宽，以正常显示列标题下的对应数据。 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 单击“周销售记录”工作表标签，单击汇总结果中的任一单元格位置，在“数据”功能面板下，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，选择“全部删除”，则删除分类汇总结果。 步骤一 选择A2：J20单元格区域，打开“插入”功能面板，在“表格”组中，单击“数据透视表”右侧的下拉按钮，选择“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框。 步骤二 如图 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 在“请选择要分析的数据”下方，“选择一个表或区域”默认设置是步骤二选择的数据清单区域A2:J20，所以不用修改。在“选择放置数据透视表的位置”，单击“现有工作表”，然后到表格中选取放置数据透视表的位置，这里我们单击C27单元格作为显示数据报表的起始位置，则C27单元格的引用出现在“位置”文本框中。 步骤三 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 单击“确定”，建立一个空的数据透视表，同时右侧出现“数据透视表字段列表”。 步骤四 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 在“选择要添加到报表的字段”下，拖动“业务员”选项到下方的“行标签窗格，拖动“销售数量”和“销售额”到下方的“∑数量”窗格。 步骤五 查看生成的报表，如图。 步骤六 如图 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 如果想进一步查看业务员每类电器的销售情况，可在“数据透视表字段列表”中继续拖动“商品名称”到“行标签”，则效果如下，如图。 步骤七 单击报表“行标签”右侧的下拉按钮，可以筛选显示业务员的销售情况。 步骤八 如图 4．用数据透视表查看各业务员的销售情况 如果想查看各分店的业务员销售情况，可在“数字透视表字段列表”窗格中，在“要选择要添加到报表的字段”下拖动“分店”到下方的“报表筛选”区域，如图4。单击新生成报表左上角“分店”右侧的下拉按钮，则可以查看每个分店的业务员销售情况。 步骤九 如图 5．用数据透视表查看各分店每类电器的销售情况 在“数据透视表工具”功能面板下，在“操作”组中，单击“清除”按钮下的三角，选择“全部清除”。则刚才的报表被清除。 步骤一 继续建立新报表 在“数据透视表字段列表”任务窗格中，在“选择要添加到报表的字段”下，分别拖动“分店”和“商品名称”字段到下方的“行标签”窗格，拖动“销售数量”、“销售额”和“销售利润”到下方的“∑数量”窗格。 步骤二 5．用数据透视表查看各分店每类电器的销售情况 查看生成的报表。 步骤三 任务评价 任务评价表 合计评价：A、优秀 B、良好 C、合格 D、有待提高 序号 评价要点及配分 得分 总评得分 1 知识 40分 2 技能 40分 3 素养 20分 现有 “学生成绩表”工作簿，如图。根据题目要求对工作表操作，操作后效果如图。 知识拓展 知识拓展 1 计算销售额（=单价*数量）。 2 将sheet1工作表更名为“销售记录”，sheet2工作表更名为“销售分析”，并在“销售分析”工作表中A1单元格输入：红星店电饭锅销售情况。 3 筛选出红星店电饭锅的销售情况，并将结果复制到“销售分析”工作表中A2开始的单元格区域。 知识拓展 4 建立数据透视表：显示各分店各种商品的销量和以及各种商品的销售额的和，并放置在“销售分析”工作表中A7开始的单元格区域。 5 操作完成将文件以原文件名保存到“D:\桌面\姓名”文件夹下。 学习愉快！ * * 排序依据的字段称为关键字。 * * 4.取消排序 若希望将已经过多次排序的数据清单恢复到未排序前的状态，可事先在数据清单中增加一个名字“记录号”的字段，并依次输入记录号1，2，3，…，然后按“记录号”升序排序，即可恢复到原来状态。 二、数据排序 三、数据的筛选 1 Excel提供了数据筛选功能，通过该功能可以选择性地在大型数据库中只显示满足某一个或某几个条件的记录。 经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。 2 三、数据的筛选 筛选有3种方式 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 三、数据的筛选 1.自动筛选 如果想在工作表中只显示满足给定条件的数值，可以使用Excel 2010自带的筛选条件来快速完成对数据清单的筛选操作，即自动筛选功能。 使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。 三、数据的筛选 2.自定义筛选 当需要设置更