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化工企业2016文件管理制度 1目的和范围 目的：通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。 范围：本制度适用于对本厂安全标准化手册、安全生产管理制度、岗位安全技术规程的管理。 2 编制依据 《危险化学品从业单位安全标准化规范（试行）》和山东省安全生产监督管理局《危险化学品从业单位安全标准化样板企业考核验收办法》制定本制度 3 职责 3.1 企业主要负责人负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化手册的批准和发布。 3.2 管理者代表负责管理制度和岗位安全操作规程的审批。 3.3 安环部负责组织编写安全标准化手册。 3.4 各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。 3.5 安环部负责文件的备案、登记、发放。 3.6 安环部负责组织安全标准化手册、安全生产管理制度的修改和修订。 3.7 各职能部门负责组织本部门归口的岗位安全操作规程的修改和修订。 4 工作程序 4.1 文件的制定 4.1.1 厂长办根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，结合本公司实际，组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化手册，经管理者代表审核、企业主要负责人批准后发布、实施。 4.1.2 各职能部门根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、管理者代表审批后发布、实施。 4.1.3 各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作规程，经职能部门负责人审核、管理者代表审批后发布、实施。 4.2 发放管理 4.2.1 文件在发放前，安环部确定发放范围。 4.2.2 安环部按确定的发放范围进行发放，填写《文件发放登记表》，领用人签字。 4.3 文件的修改与修订 4.3.1文件出现下列情况时，需进行修改或修订： 文件编制本身重大失误；安全标准化运行过程中出现变动；与上级有关规定、法令、法规相悖；其它情况。 4.3.2 安全生产管理制度需修改或修订时，申请修改或修订部门向管理者代表递交书面申请报告，管理者代表批准后，将申请报告交厂长办对安全生产管理制度进行修改或修订。 4.3.3 岗位安全操作规程需修改或修订时，申请修改或修订部门向管理者代表递交书面申请，管理者代表批准后，将申请报告交归口部门，由归口部门对岗位安全操作规程进行修改或修订。 4.3.4安环部将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回送到各职能部门进行修改或修订。 4.3.5安全生产管理制度和岗位操作规程的修改均采用换页的方式进行修改。 4.3.6修改或修订后的文件由安环部发放至原部门或人员。 4.3.7安环部对修改或修订后的文件进行文件状态登记。 4.4 文件的评审 安环部每三年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。 4.5文件残破、缺失后的补发 4.5.1任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。 4.5.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门（人）应写明原因，经部门负责人审核、管理者代表审批后，到生产处办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。 4.5.3文件丢失，当事人应写明原因，经部门负责人审核、管理者代表审核批准后，到发放部门办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。必要时，由发文部门将作废文件发放号通知各相关部门，防止误用。 4.6文件的借阅 4.6.1文件属于保密级文件，不可私自向外来单位提供、借阅。 4.6.2外来人员需借阅时，必须经企业主要负责人审批后方可向用户提供。 4.7废止 新版本文件发布时，?旧版本文件同时废止或失效，安环部将文件按发放台账全部收回。