(规章制度)校团委办公室管理制度.docVIP

1 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 校团委办公室管理制度 第一章 总 则 第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。 第二章 校团委办公室职能 第三条 办公室职能 第二项 举行小型会议； 第三项 收发各项文件； 第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档； 第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务； 第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行； 第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。 2 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 第三章 办公室物资管理 第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。 第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。 第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资； 办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品； 办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备； 库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。 第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。 第八条 物资使用与保管 第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费； 第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用 权； 第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位； 第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作； 第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔 偿； 3 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源； 第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意， 一律不得删除、拷贝电脑资料； 第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑， 不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作； 第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑； 第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。 第九条 物资借用与归还 第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借； 第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室； 第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的 “物资借用归还登记表 ”； 第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规 定； 第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资， 若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。 4 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 第十条 物资清点与整理 第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填 写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用 品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；