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- 2020-10-22 发布于山东
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项目部印章管理办法
为规范 工程项目部(以下简称 “” )印章管理,降低印章使用风险,确保印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废等环节规范有序, 特制定了《 项目部印章管理办法》
(一)印章使用范围
1)用于公司内部对口业务部门间联系工作的电文、通知、函件等。
2)用于 经 公司授权的项目管理相关 的对外工作函件等。
3)项目部章不得用于订立合同(协议)或补充合同(协议)等涉及经济的各类合同(协议)文件。
(二) 项目部公章用印应严格执行用印审批和登记手续,填写
“用印登记表”(见附件 1)。
1)无公司主要领导批准文件,且涉及公司的授权书、承诺
书等用印,都须事前填写“用印审批单”(见附件 2)后方可用印。
2)一般性用印由 项目部经理审批。
3)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。
4)用印申请人对所用印负责。
(三) 项目部印章“用印登记表”由 项目部保管人员认真填写,用印人签字确认。
(四) 项目部印章须设专人保管,印章管理人应作风正派,坚持原则,工作细致,严格执行印章管理制度,不得借掌管印章
之便谋取私利。在具体施印时必须严格把关,对不合手续、不合规、不合法的,不得用印。
(五)印章保管人员因故临时请假,须更换保管人,并做好交接记录。
(六)印章应存放于安全、保密处。
(七)印章的使用限在项目部办公室内,未经事前书面批准,
不得私自将印章带出。确因工作
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