坚持四强化四位档案工作情况汇报.pdf

坚持“四强化四到位” 努力提升机关档案管理服务水平 遂溪县食品药品监督管理局 (2015年 9 月 17 日) 近年来，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局馆 的大力支持下，我局党组高度重视档案管理工作,坚持“四 个强化”，确保“四个到位”，全力推进档案管理规范化建 设。 一、基本情况 遂溪县食品药品监督管理局成立于 2001 年 9 月，组建之 初为湛江市药品监督管理局派出机构，名称为湛江市药品监 督管理局遂溪分局。2004 年 8 月 1 日，增加了保健食品、化 妆品监管职能，承接了食品安全综合协调与监督职能，更名 为遂溪县食品药品监督管理局，属于省垂直管理行政执法单 位。2010 年 7 月，承接了卫生部门餐饮服务，将食品安全综 合协调职能划转卫生部门，同时取消省垂直管理，改为县政 1 府管理。根据新一轮食品药品机构体制改革，2014 年 8 月 20 日承接了县食安办的食品安全综合协调职能、县质监局食品 生产的监管职能、县工商局食品流通的监管职能、县经信局 的酒类食品的监管职能，重新组建县食品药品监督管理局。 新组建的食品药品监督管理局总编制数 80 名，其中：行政 编制 37 （局机关27 名，10 个食品药品监督管理所 10 名）； 行政执法专项编制 33 名（其中县食品药品大队 10 名，10 个 食品药品监督管理所 23 名）；后勤服务人员数 10 名。目前， 已到位65 人。内设 9 个职能股室，1 个副科建制直属单位（执 法大队），10 个派出机构（镇级食品药品监管所）。 目前监管单位有5700 多家，其中：食品生产企业 56 家，食 品生产加工小作坊 240 家，食品流通企业 2575 家，酒类经 营企业 559 家，餐饮服务单位 751 家，药品生产企业 4 家， 药品批发企业 3 家，药品零售经营企业 356 家，保健食品经 营企业 445 家，较大型化妆品经营企业 270 家、医疗机构 521 家（含村级卫生站）。 目前，档案室库存X 个全宗，检索工具 X 本。共有文书 档案 XX-200X 年 212 卷，200X-201X 年 2137 件； 会计档案 X 2 本，科技档案 X 卷、X 件；声像档案 X 盘，电子档案 X 盒； 照片档案 X 册 X 张；实物档案 X 件；专业档案 X 卷 X 件，其 中行政许可档案X 卷 X 件、行政处罚档案 X 卷 X 件、餐饮培 训档案 X 卷 X 件、餐饮监管档案 X 卷 X 件、药械企业监管档 案 X 卷 X 件、医疗机构监管档案 X 卷 X 件、保健食品化妆品 经营监管档案 X 卷 X 件；基建档案 X 卷 X 件；图书资料 X 册。 二、主要做法 （一）强化思想认识领导重视到位。深化档案意识，将 档案工作纳入局党组议事日程。针对有的干部职工思想中存 在着档案工作无关紧要的思想，局党组注重从强化思想认识 入手，坚持把档案工作与食品药品监管业务工作同部署、同 推进、同检查、同考核，多次专题研究档案工作的规范化、 制度化、信息化建设，所需经费问题优先予以研究解决。局 党组明确了局机关档案工作领导小组和领导小组办公室工 作职责，由局办公室具体负责档案管理，把档案工作列入每 年工作计划，并设置了专兼职档案管理员 2 名。规范档案机 构设置，设立了档案室、库房、阅览室，各股室队分别明确 了内勤为档案协管员，形成了以档案室为中心，各股室队分 3 工负责的管理体系和管理网络。在局领导的重视下，局机关 各股室、直属单位领导对档案工作重要性的认识明显提高， 档案意识明显增强。今年，我局被定为全省唯一的县级网格 化监管示范单位。 （二）强化资金投入硬件配备到位。强化资金投入， 是做好档案工作的必备条件。近年来，我局不断加大档案设 施设备投入力度，档案管理条件明显改善。一是着力保障用 房，优先考虑档案工作用房，建立了档案装订室、档案人员 工作室、档案库房、阅览室等，目前，档案用房面积达到 50 平方米。二是着力改善装备，先后投资投资 12.5 万元对硬 件设施和档案案卷质量进