物业管理处办公室主任工作标准.docVIP

吉林省送变电工程公司 发布2005-05-16实施2005-05-01发布物业管理处办公室主任工作标准Q/JSB-3.177-2005Q/JSB吉林省送变电工程公司企业标准 吉林省送变电工程公司 发布 2005-05-16实施 2005-05-01发布 物业管理处办公室主任工作标准 Q/JSB-3.177-2005 Q/JSB 吉林省送变电工程公司企业标准 前 言 为适应电力企业体制改革的需要,提高企业管理水平及工作效率，使物业管理处工作规范化、程序化，以满足创一流省电力公司的要求，按Ｑ/22-2.０３-1９97管理标准、工作标准的编写规定，特制定本标准。 本标准由发布之日起实施,同时替代吉林省送变电工程公司物业管理处岗位规范。 本标准由吉林省送变电工程公司标准化委员会提出。 本标准由吉林省送变电工程公司物业管理处归口并负责解释。 本标准起草单位：物业管理处 本标准起草人：崔英博 物业管理处办公室主任工作标准 范围 本标准规定了吉林省送变电工程公司物业管理处办公室主任工作的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 ＧB/T1．1-２0０0 标准化工作导则 第一部分: 标准的结构和编写规则 职责 责任 负责办公室的全面工作。 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。 组织收集和了解各部门的工作动态，协助物业管理处经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况。 负责召集物业管理处办公会议,检查督促办公会议和物业管理处领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 负责监督物业管理处印章的使用。 负责文件接收、传阅工作。 负责劳保用品按计划采购和发放工作。 负责组织全处员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。 负责做好物业管理处来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 组织更夫学习安全文件，并定期对其进行安全教育。 完成领导交办的其他工作任务。 权限 有权按党、政领导安排召集全处职工会议。 有权对更夫工作进行检查。 有权对本部门工作人员进行考核。 岗位人员基本技能 文化程度及所学专业 具有高中以上文化程度或具有初级及以上专业技术职务任职资格。 工作能力 有较强的工作能力及综合管理和协调能力。 有一定语言文字表达能力，能正确传达上级指示精神,能起草业务文件、工作计划、工作总结。 工作内容要求与方法 负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。 组织收集和了解各部门的工作动态，协助物业管理处经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况。 负责监督物业管理处印章的使用。 负责文件接收、传阅工作。 负责劳保用品按计划采购和发放工作。 负责做好物业管理处来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。 组织更夫学习安全文件，并定期对其进行安全教育。 负责公司会议通知的传达及物业管理处各种会议的通知,并按要求将参加会议人员召集到位。 完成领导交办的其他工作任务。 检查与考核 根据本岗位工作计划，并结合岗位工作标准,由本单位主管领导进行定期考核。