协议合同管理制度(定稿).pdf

合同管理制度 1、目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，避免失误，有 效维护公司的合法权益，特根据《中华人民共和国合同法》及相关 法律的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。 2 、定义及适用范围 2.1 定义 本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术 转让、项目合作等合同（协议）的谈判、订立、履行和管理。 2.2 适用范围 本规定适用于公司所有合同（协议）的管理。 3、职责权限 公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责 合同的审批，总经办负责各类合同的归档管理工作。 4 、规范与要求 4.1 订立合同 （包括协议，下同），必须遵守国家的法律法规， 遵循公平和诚实信用原则。 4.2 订立合同，不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法 权益；不得与资信不佳，不具备履约能力的主体订立合同。 4.3 公司对外的一切交易、合作行为，除即时结清的外，都必 须订立书面合同。 合同 4.4 合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履 行。 4.6 合同的订立 4.6.1 订立合同前，经办人员及所在部门负责人应严格审查订 立合同的对方当事人的下列情况： A、是否领取《营业执照》，是否具备法人资格； B、经营范围和经营方式，是否取得相关资质证书或许可证； C、履约能力和信用程度。 D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、 工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系自然人应收集 身份证复印件）。与相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订 立相同标的的合同可省略此项程序。 4.6.2 订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同，必须出 具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托 书（自然人委托代理人，应有自然人签字认可的授权委托书和自然 人的身份证复印件）。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明 的授权事项和范围并收集备案。 4.6.3 凡是本公司作为一方主体的合同，除政府部门、金融机 构等有专门要求的外，原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。 4.6.4 合同内容的约定应当明确、具体，应充分考虑维护本公 司的合法权益，并具备可操作性。 合同 4.6.5 在特殊情况下，如确需使用格式合同，经办人员应当认 真审查格式合同的内容表述是否准确，条款是否完备。 A、格式合同的表述不准确、条款不完备或者有损本公司利益， 经办人员应当对相关条款进行修改、增加相关的内容，或者草拟补 充协议予以完善。 B、格式合同空白处如未填写内容，应划斜线予以填充，以防止 合同内容被伪造或篡改。 4.6.6 合同内容必须具备标的（指货物、原辅材料、设备、工 程项目、 劳务等） 、数量、质量、价款或者酬金、 运费承担、 税费、 履行的期限、 地点和方式、 违约责任、解决争议的办法等主要条款； 并尽可能的订立担保条款（定金、保证或抵押等）。 4.6.7 合同应当单独或同时明确约定以下违约责任条款： A、合同中应当约定“要求违约方继续履行， 违约方应当采取必 要补救措施”； B、合同中应当约定“要求违约方赔偿损失”； C、合同中应当约定“违约方应当支付的违约金数额或比例”。 4.6.8 应尽可能地约定与标的相关的著作权、专利权、商标权 （含计算机软件）等知识产权归本公司所有。 4.6.9 涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定双方应 当承担的保密责任。 4.6.10 合同应当明确约定解除合同的条件： A、一方违约，影响合同目的的实现； 合同 B、其他解除合同的条件。 4.6.11 合同应当约定解决争议的方式： A、双方协商； B、提起诉讼。 在合同中应当约定向本公司所在地有管辖权的人 民法院