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秘书资格考试复习笔记（三级） 第一章 文书基础 1.行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成含有法律效力和规范体式文书（P3上） 2.公文必需实施统一规范格式，并遵照一定处理程序。（P3右） 3.公文制发程序（详见P254，在这个表中，交拟、议拟和撰拟相当于第三页拟稿操作）。在我们公文处理中，有了法律效力步骤是：签发（P4） 4.秘书发挥助手作用，对来文写成初步文件，以供上级阅读步骤是：拟办 5.为带发文件注册，要注意三方面：①编注发文字号②确定印制数量③确定发送范围。（P4） 5.公文三要素：眉首、主体和版记（P5） 6.公文格式中，秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人全部在眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件全部在主体部分。专题词、抄送机关、印发机关和印发日期等全部在文尾部分。（P5中） 7.公文排版正文要用3号仿宋字，通常每面排22行，每行排28个字。（P5下） 8.公文眉首中发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”（区分主体中主送机关）P6上 9.公文份数序号：是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中次序编号。它在左上角第一行用阿拉伯数字表示（P6中 区分发文字号） 10.发文字号应该包含机关代字、年份、序号。如：国发[20XX]23号 11.什么文必需有签发人、会签人姓名？上行文(P7)平行文、下行文均能够无签发人 12.正确保密标志：密级★保密期限（题型：选择正确一个）。其中保密期限能够省略不写 13.公文密级程度分为：特急、急件、限时送达 电报密级程度分为：特提、特急、加急、平急（区分二者 选择哪是公文？哪是电报？） 14.公文主体中公文标题包含发文机关名称、公文事由和文种三个部分（题型：给出一段公文，判定公文标题正误） 15.主送机关指公文受理机关，应该使用全称或规范化简称、统称。上行文主送机关只能有一个，而且不能是单位领导人。P8中 16.下行文主送机关假如是一个受双重领导单位时，应该在文尾抄送另一个领导机关。P8 17.附件位置：应该在大印之上，属于主体部分。 18.签署权限只限机关首长一人。P10 19.签署和签发区分：签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上 20.成文日期标准：①以领导人签发日期为准②以经过日期为准③以实际印发日期为准（P11中看一下即可） 行政机关公文成文日期正确书写：二OO十二个月一月一日 党委机关公文用阿拉伯数字书写 21.确定专题词步骤：审读文稿、分析专题、查阅专题词表、著录标引（次序不能错）专题词排列次序，应依据专题词涵义，由小到大，从内容到形式（选择题）P12上 13.抄送机关间用逗号隔开。 14.印发日期以公文印付日期为准，用阿拉伯数码标识（P13上） 15.版记应在公文最终一面，版记最终一个要素置于最终一行。P13 16.有特殊格式公文有三种：信函式、命令式、会议纪要式。在信函式格式中，发文字号在武文线下一行右边缘顶格。密级和紧急程度在左侧公文份数序号之下。 “简报式”会议纪要不用加盖印章。（看书中这三种格式P14、P15） 17.法定行政机关公文关键种类13种（P18上）18.决定和决议不一样：决议是党委机关法定文种，行政机关不用。P18下 19.决定分为两大类：一是指令性决定；二是宣告性决定p19中 20.通告分为周知性通告和法规性通告。题型：下列哪些含有性周知性：A.公告B.通告C.通报D.请示 选择：BC 21.通告特点：专业性较强。P22上 22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来文称为：转发；下级来文称为批转P23 23.通报拟写：四个要素：倾向性导语、通报事实（事件）、对事实（事件）认定和分析、处理意见 P25下和p26上 24．议案是适适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用专用文种。P26 25.关键：请示写作 题型：给出一段请示公文，然后做后面小题。要求同学：（1）是否和汇报连用：即要求同学们区分请示和汇报（2）是否做到一文一事（3）事由是否明确，理由是否充足（4）标题说清楚、明白否？（5）行文格式是否正确？（6）打破口语化，应用书面语。如资金不够，应表示为资金还有缺口。（7）结束语规范，如以上请示，如无不妥，请同意。 26.汇报分类：（1）工作汇报（2）情况汇报（3）调查汇报 汇报正文由汇报导语、汇报内容、汇报结束语三部分组成。P27中下 27.请示写作注意事项：（1）坚持一文一事（2）请示目标要明确（3）理由要充足（4）不要多头主送P29 28.批复正文通常由批复引语、批复内容、结尾用语三部分组成。P3029.意见能够用于上行文、下行文和平行文 P31中30.会议纪要和会议决议区分：纪要用于