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新供应商引入管理办法
1. 目的:
为了规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量,交付周期、合理价格,特
制定本制度。
2.范围:
2.1 本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满
足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。
2.2 直接用于产品生产的原材料、零部件和委外加工的新供应商引入必须遵循本
办法。
2.3 客户指定的需引入的新供应商不在本规定之内。
3.定义:
3.1 新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进
的全新供应商。
3.2 合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商
4 、职责:
4.1 购买部负责组织技术中心、品质部选择和评价零部件、原材料及委外加工
供应商;负责制订新供应商监查计划,建立供应商档案,并保存相关资料。
4.2 品质部负责实施零部件、原材料及委外加工新引进供应商的监查、评估及量
产后的供应商监查,负责形成审核报告,并跟踪验证。负责审核资料的保存及
归档。
4.3 技中心负责提供原材料、外协零部件等采购物资的技术要求,负责零部件、
原材料及委外加工供应商引入及量产前的监查、评估及实施。
5.新供应商开发需求的提出:
5.1 供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量,不能满足公司生产要求需要
开发替代供应商的需求由品质部提出,新产品开发涉及的新供应商开发需求由
技术中心提出,涉及拓展供应商和降低成本的新供应商开发需求由购买部提出。
5.2 提出开发申请的部门填写《新供应商开发申请表》交购买部,购买部进行寻
源,寻找到资源后由技术中心对技术要求进行确认、品质部对质量管控进行确
认,采购分管领导批准后实施。
5.3 资料评审
5.3.1 供方调查表
购买部负责向新寻源到的供应商发放和收集《供方调查表》,调查表包括以下内
容:
(1)供应商经营资格及能力
(2)供应商认证情况及相关资料
(3)供应商的产品结构
(4)供应商主要生产及检测设备清单
(5)关键(特殊)工序控制情况
(6)主要分供方清单
(7)供应商主要客户清单
(8)供应商主要联系人清单有等
5.3.2 证实性材料
除完整的《供方调查表》外,购买部应要求供应商提交但不限于以下证实性材料:
供应商经营资格及能力。
(1) 营业执照复印件
(2) 税务登记复印件
(3) 新供应商组织架构图
(4) 质量认证证书
(5) 相关资质认证证
(6) 有害物质的检测报告
(7) 工厂的具体位置图
(8) 工厂近期公司简介
5.3.3 购买部、品质部、技术中心对供应商提交的资料进行评审,评审结果填入,
《新供应商评审报告》资料评审汇总后购买部归档保存。
5.3.4 资料评审中判定不合格时,则停止供应商的引入;判定合格时需在资料
评审结论中注明是否需要现场审核。
5.3.5 在资料评审时需同时满足以下几个原则
(1)新供应商必须有3 年以上的专业经验。
(2)必须通过 ISO9001 及以上体系认证
(3)资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键
工序能力不足、没有相关检测设备等不进行现场审核,供应商引入自动停止。
(4)购买部提供样品及技术要求进行询价,如果超出预期目标则供应商引入
自动停止。
5.4 新供应商现场审核
5.4.1 购买部制定审核计划,组织技术中心、品质部 SQE 等相关人员对新引入
的供应商进行现场审核。
5.4.2 现场审核由品质部 SQE 主导,品质人员负责品质保障能力审核,采购人
员负责供应保障能力审核,技术中心负责技术保障能力审核。审核人员回避原
则:负责直接引入供应商人员原则上不作为审核组成员。
5.4.3 审核的具体流程参照《成都万友滤机供应商品质监查表》执行。
5.4.4 现场审核过程中如果发现与供应商提交资料有作假、伪造行为,应立即
停止引入工作。
5.4.5 供应商现场审核得分
A、综合得分:<60 分:原则上停止引入。
B、综合得分:60>总分<70 分:必须在 3 个月内完成整改并由购买部重新组
织评审小组进行复审。
C、综合得分:70>总分<80 分:必须在 1 个月内完成整改并提交书面的整改
资料到品质部 SQE,SQE 确认关闭了所有不合格项后列入合格供方名录。
D、综合得分:>80 分可直接列入合格供方名录。
5.4.5 购买部根据评审小组对供应商的评估结果,完善 《供方质量体系评估报
告》,根据现场评估的结果供方评审小组决定是否需要接纳此供应商,并报公
司分管领导确认、
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