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维修管理制度
一、目的
为提高维修的效率和质量,并很好地与行业相衔接, 使工作围绕框架和规定进行,减少不必要的失误,并区分保障管理和实际管理
二、范围
本制度适用于公司各个通过鉴定,确定需综办后勤部配合维修的各个行业的维修要求。
三、维修岗位职责
负责对公司运营各区的设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的安排与落实,保证各运营门店系统设备安全运行;
执行政府部门的有关行业法规, 加强安全管理和安全教育, 建立各级安全制度, 防止发生安全事故;
配合相关部门对行业维修人员进行职业安全和专业技术知识培训;
管理、督查各区工程维修人员的工作行为, 督促做好设备维修、故障处理、零部件更换等记录,每月整理归档;
加强知识更新,不断推广新技术,改造不合理的设备,完善各区运营设施;
7. 负责配合相关负责人对公司各期增改工程提出科学、 匹配的可行方案, 监督外协施工, 验收
施工质量;
及时、高效地完成企业的各项维修任务,实行维修实录制,进行维修登记,每月汇总,分析维修成本。
四、维修工作安排
1、根据部门晨会布置内容进行工作安排并汇报,当日工作计划的汇报方式:分 A、B、C等级
进行上报, A 级为一天完成, B 级为两天完成, C 级为三天完成。
2、由维修保障人员结合行业维修申请统筹安排,按维修的轻急缓重程度进行合理的维修安排
时间。
3、工作延期申请分 1 天和预计的的规定进行申请。
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4、分析申报维修是否合理,并进行评估,确定是否返回行业让其自己维修,并界定是人为损
耗、自然折旧、意外损耗、营业装修等,判断是否请外援人员进行维修。
5、每日进行维修的实录,根据维修实录进行一个月的分析,区分出人为损耗、自然折旧、意
外损耗、营业装修等,并列入月度奖项考核依据。
五、故障报修单规范与报修验收流程
(一)报修单规范:
填写准确的日期,所在区,报修人姓名
准确填写报修或故障项目
给出处理方法的建议
注明期望完成时限
报修单需一式三份,行业保留一份,后勤部二份(统一第二第三联交后勤部,第三联为外单位派修单)
(二)报修流程:
1、各项维修需先由各行业后勤人员自行维修,确无法自行维修方可通过报修单上报后勤部,经后勤部评估无需综办后勤协助的,由后勤部返回报修单,行业自行解决;
2、报修单行业保留一份进行实录,以便统计一个月、一个季度、一年的维修情况;
3、各区报修单一律先经过后勤主管,否则导致的维修延误,后勤部概不负责;
4、可申报的人员有:各行业行政或运营,各区店长,各区后勤保障人。
(三)验收流程:(以报修单为载体,完成一次验收和二次验收)
1、修理完毕后,维修人与报修人进行对接,报修人进入一次验收,一次验收合格后,如果发生费用的,则可向财务兑现 70%的费用;一次验收不合格的,报修人反馈给后勤主管,由后勤主管转维修专员鉴定, 情况属实则后勤主管给报修人批复, 进入复修, 情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。
2、根据工程情况验收人确定时间凭验收单进行二次验收,合格则可向财务兑现 30%的费用,二次验收不合格的, 情况属实则后勤主管给报修人批复, 进入复修,情况不属实则由维修专员与验收人当面确定。
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3、二次验收不合格进入复修后,直到验收合格付清 30%的费用。
故障报修流程图
报修人
填写申报单
自
后勤主管
转
等待验收
主
维修专员鉴
维
通过不通过
修
后勤主管批
验收反馈
进入维修
报
维修完工
不合格
后勤主管
合格
结束
验收流程
修理完毕
维修专员与验
验收人
兑
财
合
70%费用收人当面鉴定
一次验收
不合格
现
务
格
按照保修时间进行
二次验收
不 合
后勤主管
30%费用
合格
维修专员鉴
财务
属实
兑现
后勤主管批
复修
验收合格即付
故障申报单
年月日
部门
故障
后勤部:吴婷
二○一二年二月九号
不属
备注
处理方法
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报修
时间:期望时间
签名:申报人
维修
时间:完成日期
签名:维修人
一次验收情况
二次验收情况
验收人及时间
验收人及时间
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