昆明院档案信息化建设经验分享.pptx

;;;(一)企业介绍;;所秘、项目助理 归档 归档申请;昆明院电子文件归档流程;1;;;;;;从档案入手，整合全院的电子文件和实物文件，根据专业、流程和业务进行梳理。;实现各种转体的整合，比如纸制、电子、传承的经验（文档、讨论）、过程（图形）。 实现各类型的数据整合，图纸、报告、声像。 实现内部和外部整合，参考文献、工程收文等。 实现过程数据和成果数据统一管理。 各种种类型的数据之间相互关联，一键查询后，同时看到关联的图书、报告、图纸、论文、讨论话题、专家讲座。 数据可以方便的扩展，实时增加数据类型和属性定义。 ;设计文档;分析专业的特点，提炼关心的知识点； 分析专业的作业流程和作业规范； 分析工程建设过程中的关键控制点； 内部和外部的知识的组成； 分析知识的存储情况，提供知识整合的方案；;经 筛选处理;优秀的数据库工具，通用性较强的企业级数据库。 建立完善的缓存机制； 优秀的算法、流程、效率、异常处理机制等； 数据分批处理，对群集数据分批处理，分批行合并操作； 定制强大的清洗规则和出错处理机制； 使用数据仓库、使用采样数据和多维数据库存储来进行数据挖掘；;管理工程图的计算机自动处理方法 通过公共接入平台的电子文件的有选择分发 光栅图像矢量化的计算机自动处理 用于分析和解释工程图的计算机自动处理 一种图签识别方法 一种电子文件的归档方法和系统 一种比较图纸之间的异同的方法 一种电子图档拆分方法;;建立与管理相适应的知识管理的组织架构和管理配套措施。;知识管理要跟企业战略挂钩。 制定长期的推动计划，分步完成。 落实执行的评审体系，确定知识管理稳步推进。 明确产生的效益。;正确的知识管理团队是知识管理成功的关键。 高层领导需要参与其中，指导建设和平衡资源分配。 人员组成要涉及各部门各领域，特别是要加入与生产部门。 聘请资深知识专家，指导知识管理建设。 与外部知识团队交流、学习。;制定知识管理制度，明确责任。 明确知识流通渠道与安全控制手段、审批流程。 制定对知识和传承的科学评估体制。 提供知识管理培训及文化宣传??;制定执行目标与行动方案。 进行知识盘点督察，找出知识规律与核心价值。 整理知识库分类、知识社区需求与专家库名单。 整理重点项目资料和主要流程的作业分析。 构建分享互信的知识分享文化。;28;2012年7月31日下午，档案部门首次在院科技立项的《昆明院工程知识资源系统》，由·科技信息部副主任王立群在院发布。;系统验收;管理培训;知识讲座;2013工程勘察设计企业（第六届）CIO高峰论坛暨信息化提升设计产能和知识管理应用专题研讨会，国内设计行业同行纷纷前来参观学习。;国家档案局评审;多元数据平台 （显性 + 隐性）;;灵活管理;;实现设计院工程知识资源的统一管理，解决设计院工程知识资源的整合、归档、整理难题。 防止设计院技术资料、知识成果的流失，解决了工程知识资源的安全性难题。 实现工程知识资源主动送，解决知识资源的检索、传输、浏览和统计的难题。 推动设计院的规范化、标准化建设，加快设计院院的工程知识资源利用，推动设计院标准化、规范化进程。 缩短设计周期、降低设计成本、提高设计质量、增强技术创新能力，提升企业的核心竞争力。;;搭建了一个学习型的平台，推动全员的学习能力，提高员工技术水平，提升企业技术力量，推动了企业发展，促进了企业经济效益的增长。 加强了知识在企业中的传承与流通，解决沟通不畅等工作壁垒和瓶颈，减轻了企业无形资产的流失，降低了员工学习和培训成本。 提供知识交流和创新平台，引导员工技术创新，提高企业的核心竞争力。 推动标准化管理，减少生产错误，降低重复劳动，节约了人力成本和材料成本，提高了生产质量与生产效率，提高企业的利润。;推动企业档案管理的转型，提高档案管理水平, 将档案管理从基于档案介质的收、管、存到以档案利用为核心的“用、管、存”转变，在知识经济时代实现从档案向知识的提升，管理向服务的转变。 实现节能环保管理理念，将档案介质从传统的纸质向电子化转变，实现档案全生命周期的无纸化管理。减少纸张的使用，建立绿色家园。;行业影响;;实例分享：中电建昆明项目