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采购员激励制度
采购部奖罚制度(试行) 一、目标 为规范采购日常行为,激励和提升采购人员工作主动性和责任心,**按时、按量和按质地采购所需物品,特制订以下奖罚制度。 二、适应范围 本制度适用采购部全体人员。 三、奖罚细则 ㈠日常事务 1、立即完成上司安排各项任务且当月无差错表现,奖励100元/月?人。 2、不听从上司安排按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超出3次或季度累计超出6次作“开除处理”。 3、不能立即完成上司任务和处理事情不立即且没有向上司汇报酌情处罚10-50元/次。 4、不规范订单包含订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方法错误、税率错误、数量错误和特殊物品包装要求等,依据损失大小酌情处罚10-500元/次。 ㈡质量管理 1、因质量问题出现退换货、维修或返工依据产生费用大小酌情处罚10-200元/次。 2、在相同或更低价格中找到愈加好质量供给商,依据产品使用量和金额酌情奖励20-500元(按每个新供给商连续合作6单考评)。 4、当供给商供货质量异常,不能立即督促及调整而造成对工程质量或工期造成影响视影响程度大小和事后跟催情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。 5、采购能找到价格更优惠替换产品,按产品用量和总采购金额情况酌情奖励20-500/次。 ㈢交期管理 1、若因采购交期延误影响现场施工按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未立即下单而造成延期按两倍处罚。 2、相同质量或更低价格中找到产能更大,交期更按时供给商每按情况奖20-500元(按每个新供给商连续合作6单考评)。 3、交期异常时不能立即通知相关人员造成生产计划打乱按情况罚10-200元 ㈣价格管理 1、在原供给商基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,依据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可数次奖励。 2、市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下依据情况奖20-500元/次。 3、上级指定人员对订单进行谈价,按采购金额及差价情况奖20-500元/次。 4、在下单审批过程中或在以后查核中显著高于市场价20%,罚订单高出金额部分3%;高于市场价30%罚订单高出金额部分5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上对工作安排作调整(企业其它部门指定品牌或供给商除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购除外)。 5、主动谈价极少而且基础没有谈价成功案例,六个月内对人职员作安排作调整。 ㈤付款方法 1、款到发货谈到货到付款每次奖励20-200元,货到付款谈到月结或更长按此供给商每十二个月采购金额0.1---1‰奖励。 2、十二个月内新找供给商有50%以上能月结奖励300元。 3、外包商付款方法有显著改善,如前期付款额度减小,付款周期增加奖20-200元。 ㈥送货方法 1、订单中送货方法一定要求注明送货方法:送货上门还是送至对应货运单位自提或是不负担运费。若订单中和实际发生不符,运费由当事人负担多出运费10%,最高罚款不超出200元(若事后能够说服供给商负担并已同意扣款不罚)。 2、订单中供给商不负担运费,以后当事人说服了供给商并负担了运费能够奖运费10%,最高奖不超出200元。 3、货运企业通知当事人而未立即安排提货造成仓储费由当事人负担此费用20%,最高罚款不超出200元。 ㈦发票管理 1、当月已到货发票到票金额在95%或以上奖100元。 2、当月已到货发票到票金额在90%或以上奖50元。 3、当月已付款发票到票金额在70%以下罚30元。 4、当月已付款发票到票金额在50%以下罚50元。 四、考评兑现 1、由采购部经理每个月负责各奖罚细则数据统计和提出初步奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚复核确定。 2、每个月依据奖罚细则进行一次统计考评,经复核确定,并报总经理审批后交财务实施。 五、注意事项 1、因为指定新品牌或厂家并未经过采购部考评,而采购当初提出有愈加好供给商和品牌(质愈加好,价更优),假如出现质量问题和交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好不将列入考评范围。(一定是尽最大能力,未尽力除外)。 2、因其它部门或个人原因造成下单落后而延误交期不统计在内。 3、若因为供给商问题造成我们损失,采购人员能够以合理方法索赔到合理罚款、赔偿或赔偿不处罚采购人员。 4、供给商考评也依据此统计资料,考评显著落后依据需要调整。 5、对于统计中不明确问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。 六、年底奖 依据每十二个月每人奖罚总金额订4个等级,以上奖得越多年底奖越高,罚得越多对应越
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