企业人事管理信息系统的应用研究.doc

PAGE 1 - 企业人事管理信息系统的应用研究 [摘要]本文主要阐述了目前企业人事管理信息系统的应用现状和功能，指出了改系统设计时应该遵循的原则，提出了系统维护的几个方面。 [关键词]企业人事 管理 信息系统 应用 一、引言 现代企业管理理论认为，作为企业管理核心和最重要资源的企业员工是企业管理的核心内容。随着经济的发展，当今企业人员数量不断增加、分工的不断细化、各行业间联系的不断密切，企业的人事信息管理是逐渐发展成为企业管理的一个重要分支。因此，对人事管理的要求也不断提高。企业人事信息管理系统主要包括管理员工基本信息、人事活动资料、给用户提供高效的查询服务，并对人事活动日志进行查询分析。利用先进的现代管理手段，建立规范、内容丰富、功能强大、操作方便的数据库的现代企业人事信息管理系统，使得人事管理自动化的实现，将给公司带来很多有价值的信息，同时可以提高企业的管理效率和整体工作效率。 二、企业人事管理信息系统的功能 企业人事管理信息系统的目的主要是通过该系统、使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率和整体工作水平。其功能主要包括以下几个方面： 1、系统维护。主要对员工的各种基本信息包括员工的姓名、性别、出生年月、工资、个人简历、标志进行录入、修改及删除。在实际操作的过程中，员工的各种人事信息会有所变动，如职务变动、调离、退休、辞退、死亡等，因此，在系统运行中必须不断及时的更新，以保证存储在计算机的数据是正确的和最新的。 2、部门信息管理。包括部门名称、部门编号、部门合并更名等。在实际中，企业部门可能增加、减少、合并、更名等，因此本功能能对本部门及下属机构的机构信息进行维护，诸如录入、修改、删除和查询统计。 3、统计报表。人事信息管理工作的一个重要方面是制定各种人事报表，这些报表若用人工制作工作量大，效率低，而且易出错，用计算机进行处理则可事半功倍。 4. 查询功能。查询统计功能是人事信息管理系统中最重要的功能之一。查询功能使用户从众多人事信息中迅速找到自己所需要的人事信息，统计功能使管理人员了解该部门人事信息的总体情况。查询统计功能设计的好坏，将关系到人事信息管理系统的成功与否。 5.报表打印和传输。能够方便地实现企业员工信息的打印和上报报表的打印，同时将制成的国家统计报表以系统传输的方式及时上报上级部门。 6.数据分析。数据分析功能对系统中存储的各种信息和数据进行分析。在对人事信息进行数据分析时，首先要确定分析范围：是全体人员，还是满足一定条件的部分人员，然后还要确定分析哪一个数据项，人事数据的来源或者是基本人事信息，或者是人事档案。具体分析的指标有：多指标分析、指标比较分析、指标对比分析、单张报表分析和多张报表分析[1]。 三、企业人事管理信息系统设计的原则 1、安全性 准确可靠是一个应用系统的灵魂，一个极小的差错，可能会造成整个系统的瘫痪，甚至可能造成企业的巨大损失。同时不同的用户具有不同的使用权限，应该具有最高权限的人员才能修改和销毁人事信息，因此系统设计必需把准确性和安全性放在首位。 2、开放性、标准化 从发展的眼光看，一个综合的计算机信息管理系统要实现市场决策、管理、设计、制造等各环节的信息共享，完成不同制造厂商的设备和计算机软硬件资源的数据交换。建立一个由开放式，标准化的异构式网络系统，开放式标准化的异构式数据库组成的平台来满足当前的需求，同时又能适应今后新技术的引进、开发和推广[2]。 3、环境适应性 企业人事管理系统是一个人的系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储和传递信息，因此企业的人事信息管理系统设计应该尽量简单、灵活，易于管理，这样才能实现组织中各项活动的管理、调节和控制和，有利于将来需要时进行功能改进和新技术引入。 4、前沿性 处于信息爆炸的时代，通信和计算机技术的发展是日新月异。因而，应用系统的建设不仅应适应新技术发展方向，保证其先进性，同时兼顾成熟的计算机技术、保证系统的可靠。 四、系统开发的可行性分析 可行性分析是指组织内外当前的具体条件下，对进行某项目的必要性和可能性进行分析。若系统开发是必要的，则再进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。一般来讲，系统开发的可行性分析主要包括一下几个方面： 1.经济可行性 利用现代计算机技术对企业人员进行合理优化地管理，可以提高企业员工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于企业的业务拓展和效益的提高。 2.技术可行性 在技术难度方面，应该开发一些适合中小型企业使用的系统，在指导教师的帮助和参考下，附加上一些相关资料，使得开发这样一套实用的企业人事管理系统软件。 3.组织管理的可行性 开发企业人事管理系统应该争取企业内部领导层的同意和高度