《教你如何成为采购员》.pptVIP

教你如何成为采购员 Page ? * 你 为什么要做采购？ Page ? * 你为什么要做采购？ 第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。 第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就 是锻炼自己做生意。 第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力， 增强个人魅力。 Page ? * 你对采购有什么错误观念 一、采购是一门很深奥的技术； 二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友； 三、采购招聘的职位很少； 四、没有做过采购就应聘不到采购工作。 * 采购基本认识 第一节 Page ? * Page ? * 1.1 什么是采购？ 一、广义的采购 通俗地讲。采购就是购买所需的物件。 二、狭义的采购 采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。 采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要 的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产 品所需要的设备仪器等 Page ? * 1.2 采购有什么作用？ 1. 保证客户订单及时完成 2. 控制成本 3. 控制质量 Page ? * 1.3 采购员应具备什么能力？ 1. 文书处理能力 2. 电脑基本应用的能力 3. 网络工具用的能力 4. 对物料的辨别能力 5. 对物料的估价能力 6. 成本意识 7. 表达能力 * 采购工作职责 第二节 Page ? * 2.1 采购员工作职责 1. 下订购单 2. 物料交期的控制 3. 跟踪物料的品质和数量 4. 进料的品质和数量异常的处理 5. 与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调 6. 在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等 7. 建立采购物料ABC分类资料 8. 协助主管开发新供应商 9. 与供应商询价、议价、比价 10. 供应商材料样板的品质初步确认 11. 对账单初核 * 采购流程 第三节 MRP 选择供应商 比较货源 确定需求 订单处理 订单跟踪 校验发票 付款 收货/库存管理 Page ? * 3.1 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件， 它代表与供应商之间的一个正式且经 批准的采购业务 订单包括:供应商、品名规格、数量、价格、送货时间 、贸易条款 、 付款条款 采购文件类型 询价 采购订单 采购订单 报价 报价 A 报价 B ? 采购申请 采购申请 批准订单 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? * 采购控制 第四节 Page ? * 4.1 采购方式 1》直接询价方式 2》间接委托采购方式 3》竞标采购方式 4》集中采购方式 5》分散采购方式 6》现场采购方式 Page ? * 4.2 采购5大原则 1适质：合适的品质 2适价：合适的价格 3适时：合适的时间 4适量：合适的数量 5适地：合适的供应商 采购控制建立在5大原则上， 归根到底是控制了采购成本。 Page ? * 4.3 什么是交易条件 交易条件是应该在采购单（合约书）上 给予备注的条款 Page ? * 4.4 交易条件有哪些？ 1》交货地点、包装及运输方法 2》币别：港币（HKD/ HK＄ ）、人民币（RMB￥) 3》付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况： A、货到后付现金 ; B、月结30天; C、月结60天 D、月结90天; E月结120天 4》税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况： A、以上报价含17%增值税 ; B、以上报价含6%普通国税税; C、以上报价不含税 5》注明验收标准 6》注明报价单有效期 7》违约责任 8》其他 * 供应商的开发 第五节 Page ? * 供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、 再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商 的过程。 5.1 供应商的开发 Page ? * 5.2 供应商信息的获取途径 1》本工作岗位移交下来的电话簿 2》各种“黄页” 3》专业网站和交易平台 4》各种展示会 5》推销员提供 6》上任交给你的名片簿 7》采购朋友提供 8》供应商提供 * 供应商管理 第六节 Page ? * 6.1 供应商的绩