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{营销报告}烟草公司营销 系统调研报告 二、采购业务流程 2 ．1 采购部门的组织结构 省内采购 业务员 3 人 现在销售经理部有六个人负责采购工作，其中三个人负责省内卷烟的采购，三个人负责省外 卷烟的采购。 2 ．2 采购基本工作流程 2 ．2 ．1 采购基本流程 省外卷烟的采购：销售经理部每年 5 、10 月份走访全国主要卷烟厂家，进行业务洽谈，然后 根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果上报分公司，由分公司上报省公司，省公司综合 平衡后下达购进计划，分公司到全国定货会上签定合同，分公司可以替县公司代签合同。由 于运输中存在专卖检查问题，根据运输的要求，一般把合同分解到品牌、数量等几张合同， 但总量不会超过购进计划。在总量不变的情况下，分公司可以变更合同，到烟草总公司批发 市场进行交易，但增补计划要经过省公司批准。 销售经理部定期向省外烟厂下采购订单（一般通过电话联系，根据市场销售情况，或者申请 供货，或者推迟要货），省外烟厂根据此订单情况向销售经理部送货，同时该烟厂向销售公 司的财务科开发票。货到