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葛洲坝集团第一工程有限公司
国内工程变更索赔管理规定
第一条 为规范国内工程变更索赔管理,提高项目经营管理水
平,结合公司实际,制定本规定。
第二条 对业主或者开发商的国内工程变更索赔管理适用本规
定。
第三条 国内变更索赔管理工作由公司总经济师负责。
生产经营管理部门为公司国内工程变更索赔的归口管理部门。
第四条 所属单位为变更索赔工作的责任主体,对变更索赔工
作成果负责。
所属单位必须成立以单位负责人为组长,技术负责人、经营负
责人为副组长的变更索赔工作小组。
第五条 项目实施过程中存在下列情形之一的(不限于以下情
形),根据国家法律法规、合同约定和工程施工实际,应当进行变
更:
(一)增加或减少合同中任何一项工作内容;
(二)增加或减少合同中关键项目的工程量超过专用合同条款
规定的百分比;
(三)取消合同中任何一项工作;
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(四)改变合同中任何一项工作的标准或性质;
(五)改变工程建筑物的形式、基线、标高、位置或尺寸;
(六)改变合同中任何一项工程的完工日期或改变已批准的施
工顺序;
(七)追加为完成工程所需的任何额外工作;
(八)其它应属于变更的条件。
第六条 项目实施过程中存在下列情形之一的(不限于以下情
形),根据国家法律法规、合同约定和工程施工实际,应当进行索
赔:
(一)增加、减少工程量或者工程范围变化的;
(二)地质条件、施工现场条件发生变化或者出现不利自然条
件及人为障碍的;
(三)暂停施工、工程延期、工期延长或者加速施工的;
(四)发生设计图纸提交延误、付款延迟、合同终止等发包人
违约行为的;
(五)与工程有关的人工、材料、机械等费用上涨的;
(六)发生不可抗力的;
(七)法律法规发生变化的。
(八)其它应属于索赔的条件。
第七条 市场开发部门在项目(预)中标交底时一并对投标阶
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段变更索赔点进行交底,移交书面资料。
第八条 公司生产经营管理部门在进行项目管理策划的同时,
必须组织开展项目变更索赔策划。
所属单位应当根据公司制定的变更索赔策划方案制定项目
施阶段的变更索赔具体计划。
第九条 所属单位必须对参与项目管理的全体人员进行合同交
底,明确每个人在变更索赔工作中的职责。
第十条 项目实施过程中,所属单位应当认真研究合同、熟悉
边界条件,深入分析施工成本、可能发生的设计优化等各种因素,
寻找变更索赔切入点,确定工作目标,明确责任人。
第十一条 发生本规定第五条、第六条所列情形的,所属单位
应当做好书面记录、原始资料收集并及时办理签证手续。
变更索赔支撑资料主要包括政府的相关法规和文件、工程项目
承发包合同文件及保险合同、施工图和变更设计文件、与业主或者
监理来往的文件、会议纪要和备忘录,业主或者监理工程师批准的
施工组织设计、施工方案和工程进度计划,隐蔽工程检查记录和现
场签证,地质、水文和气象资料,施工日志、工程照片和声像资料,
财务原始凭证等。
第十二条 所属单位应当按照合同约定或者法律法规规定的时
间要求及时向监理或者发包人提交变更立项申请报告,并按照业主
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或者监理单位要求编制和提交变更索赔报告。
第十三条 需要通过谈判方式确定变更索赔项目及金额的,所
属单位必须事先测算项目实施成本,制定谈判底线。
第十四条 所属单位根据公司下达的变更索赔年度计划,制订
其变更索赔年度工作计划和月度工作计划,明确工作责任人和完成
时间。
第十五条 所属单位每月 10 日前必须召开变更索赔专题会,公
司每季度召开一次变更索赔专题会,通报和分析变更索赔计划完成
情况,研究、调整变更索赔工作思路及措施。
第十六条 所属单位每月 10 日前必须将变更索赔专题会议材
料及变更索赔台帐报
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