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办公用具管理制度
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、宗旨 2
二、适用范围 2
三、管理部门 2
四、日常管理 2
五、固定资产管理 3
1、复印件管理要求 3
2、打印机使用管理要求 3
3、计算机管理要求 4
4、传真机管理要求 4
5、办公电话管理要求 4
6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理要求 5
7、空调使用要求 5
六、采购管理 6
七、用具入库 7
八、办公用具领用 7
九、办公用具保管 8
十、办公用具使用 8
十一、用具转移 9
十二、物品维修 9
十三、遗失物品管理 10
十三、附则 10
一、宗旨
为规范企业办公用具采购和使用，使之既满足职员工作需要又杜绝铺张浪费，特制订本措施。
二、适用范围
企业内部全部部门及企业办公用具采购。
三、管理部门
办公用具管理部门是行政办公室，由行政人员监管实施，采购由采购部实施采购。
四、日常管理
1、用具分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。
固定资产关键指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。
管理消耗品关键指：剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋（盒）、文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。
消耗品关键指：打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋和多种单据等。
2、办公用具如分配为个人使用，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用，由部门责任人指定专员管理，如打印机、复印机等。
3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负对应责任。
4、职员要珍惜全部企业公共设备，离创办公室，要检验关闭设备电源及轻易发生危险器具，确保安全。
5、任何人未经领导同意，不能将专用办公设备带出办公地点，不然一切后果自负。
五、固定资产管理
1、复印机管理要求
1.1、复印机作为企业内部办公设备，不得对外开放，更不许可复印和工作无关资料、文件。
1.2、复印机使用和保养，企业将指定专员进行管理（详见附表一）。
1.3、复印机复印权限：由行政部门人员操作，
1.4、若发觉复印和工作无关文件、资料，管理员应立即把信息反馈给其部门责任人，并做好统计。
1.5、复印机故障报修或其相关耗材更换，由指定管理员负责上报行政部；若因管理员管理不妥出现故障、报修不立即或登记管理不严格，造成纸张及耗材消耗过大，将负担对应责任。
1.6、全体职员应遵守要求，厉行节省，对违反要求不合理要求，管理人员有权拒绝。
2、 打印机使用管理要求
2.1、打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不许可打印和工作无关资料、文件。
2.2、和打印机直接相连电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机管理（详见附表一）。
2.3、若发觉打印和工作无关文件、资料，管理员应立即把信息反馈给其部门责任人，并做好统计。
2.5、打印机故障报修或其相关耗材更换，由其管理员负责上报综合行政部；若因管理员管理不妥出现故障、报修不立即或登记管理不严格，造成纸张及耗材消耗过大，将负担对应责任。
2.6、全体职员应遵守要求，厉行节省，对违反要求不合理要求，管理人员有权拒绝。
3、计算机管理要求
3.1、计算机使用人员必需掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。
3.2、严禁使用企业计算机玩任何形式网络游戏、浏览图片、倾听音乐、上网聊天等多种和工作无关内容。
3.3、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏企业网络正常运行。
3.4、未经许可，任何私人光盘、软盘不得在企业计算机设备上使用
3.5、计算机使用人员要珍惜机器设备，发生故障立即报修。
3.6、网络管理员建立企业计算机档案，对计算机相关软硬件设备配置、使用及维护等进行统计和登记。
3.7、注意预防计算机病毒感染，定时用病毒杀毒软件进行检测，一旦发觉病毒要立即进行清理，若不能达成清理效果，应立即向网络管理员汇报。
3.8、凡涉秘材料存贮和计算机操作系统中相关密码均应采取对应保密方法，任何人员不得窃取和泄露相关密码、涉秘材料等。
3.9、下班或外出不回企业者，必需关掉电脑主机和显示器，并务必关闭电源。
4、传真机管理要求
4.1、企业传真机使用和保养，企业将指定专员进行管理。
4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本企业传真机设备。
4.3、发传真时，准发和工作无关文件、资料。若发觉传真和工作无关文件、资料，管理员应立即把信息反馈给其部门责任人。
4.4、全体职员应遵守要求，厉行节省，对违反要求不合理要求
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