办公室文员岗位职责岗位.docxVIP

文档仅供参考 ---数学教育机构办公室文员岗位职责 1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访，回复家长报名前、报名中、报名后 遇到的问题，融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。 2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、 调课、代课、出勤，专职教师病假、事假有详细记录，每月生成一份月度报表供学校 领导查阅并存档。 3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制，学生课前、课间、课后 的安全管理。 4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护，安全隐患的排查和消除工作。负 责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。 负责清理办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮 水机、花盆要保持清洁。不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员 做好相关教学场所的清洁卫生工作 5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。 6、负责所在校区的财务工作， 要严格执行财务制度， 做到“开源节流，勤俭办学”， 所有开支必须先由学校负责人签字，后入帐。每月执行一次财务月报表制度，办公室 文员要在每月 16 日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工 资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。每个教学周期结束时上报整 个学期的财务执行情况，年终上报全年的财务执行情况。凡购买 1000 元以上的商品， 必须有两个以上员工同时参加，并作为经办人签字确认。 7、代表学校与家长定期主动联络制度，要及时将学校的声音传递给家长，将家长 的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评 价，对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学 工作进行公平、公正的评价，并作详细记录。 8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式， 文档仅供参考 文档仅供参考 统一接电话、打电话方式，统一标牌。工作时间一律使用普通话接待家长。接待家长 态度要亲切，热情大方、主动、周到，承诺家长的事一定要办到。 { 解决不了的要上报 校领导。 } 家长或客人来访，先起立让座倒水。 9、建立定期工作会办和业务学习制度（每周三上午 8：30 至 9：30 为办公室文员 业务学习时间）。 10、负责所在校区的招生工作。 11、负责了解所在校区的全日制重点学校的学期工作计划、周工作计划，大型活 动的安排，期中、期末竞赛的时间，日常作息时间，法定假放假安排和每周教学进度， 及时将相关信息传递给学校领导、老师，以保证学校工作井然有序。 12、及时总结学校运行中遇到的问题，将相关情况及时汇报给学校领导，对各校 区的每个教学周期的招生计划、教学计划、工作计划、课程设置、财务预算等，提出 合理的意见和建议。 13、按时完成学校领导交办的各项工作任务，及时化解教师工作中遇到的困难， 在教职工中创设正确的舆论导向。 14、严格遵守工作保密条例，严禁向学校领导之外的任何人员透露学校教师队伍 情况，财务收支情况，学生来源，学生数量，运行方式和各项规章制度，违反规定者 承担法律责任。 15、以身立范，在工作责任心、工作状态、工作能力、学习精神、工作制度、工 作时间遵守等方面做教师的表率。 16、坚持原则、坚定信心，正确处理好集体与个人关系，努力在学校稳步发展中 体现人生价值。 附带： 学生学习制度 一、按时上学，不迟到，不早退，有事提前请假。迟到三次以上的学生必须通知家长。 文档仅供参考 文档仅供参考 二、不得擅自开关窗户、空调、电灯等用电器。 三、注意保持教室和卫生间的卫生，保持整个学习场所墙壁的整洁，主动承担值日任务。所有学生不得带零食、饮料（纯净水除外）进入学校。课间使用自带的杯子饮水，学校免费提供纯净水，但不提供杯子。 四、放学时将教室里的凳子支在桌子上 , 在教室内排好队下楼，下楼时服从路队长的管理，上下楼梯靠右行。放学后一律在 ---- 才艺学校的楼下等家长（自己回家的学生， 放学必须立即回家，不得在途中逗留或玩耍） 。要加强自我保护，上、放学途中不得与陌生人接近。任何学生不准骑自行车上学，发现了车子扣下，由家长来认领。 五、遵守课堂纪律，主动思考、积极举手发言，不懂就问。课后按时完成作业。凡课堂上故意扰乱秩序者，学校保留劝其退学的权利。 六、课间做有益的游戏，不暄哗打闹、不做危险游戏，课间绝对禁止下楼（或离开教学区），不朝楼下抛任何东西。凡是带玩具枪、刀、鞭炮、打火机等危险用具，一律没收并通知家长。 文档仅供参考