办公用品管理办法征求意见版本.docxVIP

办公用品管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强和规范公司办公用品的管理， 根据有关规定， 结 合公司实际，特制订本办法。 第二条 公司按“必需、必要、节俭、节约”的原则对办公用品支 出实行预算管理。 第三条 本办法所指办公用品包括常用耗材、 低值易耗品、 物品以 及办公固定资产。 第二章 办公用品购置审批程序 第四条 预算内的办公常用耗材及低值易耗品， 由人事行政部依据 领导及各部门需求按月汇报公司领导审批同意后购置。累计金额在 500 元以内的，报分管领导审批；累计金额在 500 元（含）以上的， 须同时报总裁审批。 第五条 预算内的物品，由人事人事行政管理部门报分管领导及总 裁审批同意后采购。 第六条 预算内的办公固定资产， 由需用部门事先填写 《办公用品 申购单》（详见附件），经需用部门和人事行政部分管领导及总裁审批 同意后由人事行政管理部门采购。 第三章 办公用品采购 第七条 所有办公用品原则上由人事行政部统一采购、 发放，各部 门不得自行购买。 紧急需用办公用品， 经需用部门和人事行政部分管领导及总裁同 意并知会人事行政部后方可由需用部门先行购买， 但事后需补办审批 手续。 第八条 在采购过程中必须严格控制价格、 数量、质量。按批准的 计划购置，严禁超范围超标准购置， 发现质量问题应立即更换或退货。 第九条 大宗物资采购， 按照《集中采购管理办法》 中相关规定公 开招标选比。 第四章 办公用品的管理 第十条 人事行政部是办公用品的归口管理部门， 负责建立台账登 记制度、严格物品进出库和定期对办公用品仓库进行盘点。 对办公固定资产， 人事行政部负责实物管理， 建立固定资产台账， 财务管理部负责财务管理，年末两部一同进行固定资产盘点，确保账 务相符和资产安全。 第十一条 人事行政部应加强办公用品库房管理。 日常办公用品要 随时补充，库存的办公用品实行动态管理， 及时调剂余缺， 杜绝浪费。 第十二条 各部门选派一名员工负责部门内员工每月办公用品的 申领，每人月申领办公用品额度为 20 元。部门负责人要对领用的办 公用品要加强管理，严格按照操作规程使用、保管、维护，使设备性 能始终保持良好状态，人为原因造成损坏或丢失，要给予责任人相应 的处罚。 第十三条 凡配置给各部门的办公用品， 必须按配备使用， 不得任 意改变或挪作他用。 第十四条 公司员工离开公司时， 须将本人领用的办公用品交还行 政部门，方可办理调离手续。 第十五条 办公用品的报废处理 （一）对于需报废处理的办公固定资产，由使用部门填写《报废 处理申请单》，人事行政部会同财务部核实后，按规定程序办理固定 资产报废手续。 （二）不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。 （三）人事行政部负责统一变卖报废的办公用品及设备， 费用交 财务管理部统一管理。 第十六条 财务管理部、 人事行政部要配合定期分析采购成本、 各部门消耗量，努力控制和减少办公用品支出。对购置、调入、调出、 报废各种固定资产，应及时办理入库、交接、销账手续，做到账物相符。 第十七条 人事行政管理部应定期对办公用品仓库进行盘点， 要求 账物一致，出现问题追究有关人员责任。 第五章 附 则 第十八条 本办法由总公司人事行政部负责解释和修订。 附件：办公用品申购单 办公用品领用登记表 报废处理申请单 办公用品申购单 序 数 规 预计金额 品名 用途 备注 号 量 格 （元） 1 2 3 4 5 合计 申购人： 人事行政部审核：  申购部门： 总裁审批：  申购时间： 验货： 办公用品领用登记表 部门： 编号 名称 规格 单位 数量 领用日期 领用人 部门负责人签字 公司领导审批 报废处理申请单 名称 资产价值 规定使用年限 买入时间  型号 规格 实际使用年限 申请报废时间 报废原因 处理意见 申请部门  人事行政部  财务管理部  公司负责人