公司行政办事指南.docxVIP

整体篇—办事指南 行政方面： 一、 用印申请流程 申请人填写《印章使用登记表》在运营部报备； 所有借出印章必须当日归还； 印章保管人就用印情况如实填写《印章使用登记表》 ； 所有盖章后文件须交一份复印件给运营部存档备案。 二、 物品移交明细流程 经办人填写《物品移交明细表》 ； 收件人、经办人签字； 备注一栏填写需注明事项； 直属领导签字； 运营部报备。 三、办公用品管理 ( 一) 办公用品管理部门 所有办公用品的购置，保管与发放由运营部统一负责。 ( 二) 办公用品范围 办公设备：计算机及附属设备、通讯设备、复印机及传真机等。 低值易耗品： 文具类： 1）消耗类：圆珠笔、签字笔、笔芯、铅笔、橡皮、铅笔、胶水、胶带、曲别针、 口取纸、笔记本、卷宗、夹子等。 2）限制类：文件夹、档案盒、订书器、计算器、修正液、电池、印泥、印台等。 纸张类： 复印纸、打印纸、信封、宣传用纸等。 ( 三) 、办公用品计划及购置 运营部根据实际情况编制办公用品购置预算计划。 运营部根据实际用量和库存情况制定购置计划， 经主管领导、总经理批准后购买。 运营部及时办理验收、记帐、入库等手续。 办公用品的计划申报与采购应本着勤俭节约的精神，以满足正常办公为目的，合理使用办公经费，严禁超计划、超标准购买办公用品。 （四）、办公用品的保管 运营部管理办公用品。 所有办公用品须按手续验收入库、详细填写入库单。 办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放的办公用品均需进行登记。 未经允许不得挪用办公用品及其它物资。（五）、办公用品的发放 运营部发放办公用品。 运营部应严格控制发放的范围、品种、数量、避免浪费。（六）、运营部负责收回公司调离人员的办公用品和物品。 （七）、公司配置的各类办公用品严禁带回家私用，一经发现将给以书面警告、 记过等处理。 （八）、共同使用的办公用品由运营部统一保管，如打孔机、装订机等。 （九）、对决定报废的办公用品，要做好登记，注明报废用品的名称、价格、数 量及报废处理的其他相关事项。 （十）、凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，调离公司时要及时交回。 四、固定资产及办公设备管理制度 （一）、资产管理总则 运营部为公司固定资产管理部门，负责对资产进行统一管理。 如需购买办公设备， 应提前书面申请， 提交运营部做下月的费用预算， 经公司领导审批后进行采购。 对公司固定资产应建立严格的出入库登记制度， 运营部负责，对公司所有固定资产逐件进行登记。 对分配给个人使用的办公桌椅、 文件柜、电脑等固定资产， 由运营部进行领用登记。 员工应当珍惜爱护公司的任何资产， 不得人为加以破坏。 如员工有故意损害公司或其他员工个人财物行为的，则公司将有权视情节轻重进行处罚直至解除劳动关系。 （二）、资产管理 为便于管理 , 运营部建立固定资产出入库明细，明细内容应包括固定资产的名称、使用时间、使用地点、保管人（或领用人） ，并由保管人（或领用人）签 字。 固定资产损耗无法修理， 以及废弃不用的固定资产， 由资产管理人提交固定资产报废出售申请，说明具体情况或处理意见，报总经理审批签字后，由运营部办理报废注销和有关会计核算手续。 固定资产由运营部定期盘点。 （三）、办公设备管理 计算机管理 1）使用人应正确使用计算机，保持计算机的清洁卫生。下班时，务必关机并切断电源。 2）使用人的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机硬盘里。 3）未经公司领导许可，使用人不可增删硬盘上的应用程序和系统软件以及业务数据。 4）严禁使用计算机进行个人娱乐活动。 5）计算机内的业务数据，由使用人及时进行备份。 6）公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经公司领导许可，严禁非相关人员私自复制。 7）未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 8）使用人必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密并自行承担保管不慎的一切责任。 复印机、传真机的管理 1）复印机、传真机由运营部负责管理和维护。 2）复印或传真文件时，要严格遵守公司管理制度中的保密制度，为公司保守秘密，维护公司权益。 五、档案管理制度 （一）、总则 1. 本规定所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工所从事业务、 经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、 图表、帐册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不 同形式的历史记录。 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 档案管理工作实行统一管理，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。（二）、档案管理机构及其职责 档案工作由公司总经理统一领导， 运营部设专人负责接收、 整理、立册、保管，并监督各部门定期向人力资源行政处移交，集中保管公司档案。 运营部应