全面采购部部门职能.doc

.精品. 十、采供部部门职能 基本信息 部门名称 采供部 岗位编制 直接领导 分管副总 下属部门/岗位 采供部经理、跟单主管、采购员、跟单员、内勤 性质概要 全面管理公司的采购及外协加工工作，在公司副总经理的领导下，负责设备、原辅材料、零部件、低值易耗品等采购工作，实现公司采购管理目标。 主要职责 一、基础管理 1、信息处理 1.1进货台账：采购物料台账（原辅材料）和采购物料月度汇总表（原辅材料）； 1.2采购合同：采购合同和采购订单档案； 1.3外协加工合同：外协加工合同和外协加工记录表； 1.3档案管理：供应商档案（合格供应商和预备供应商）外协加工商档案（合格外协加工商和预备外协加工商）。 2、计划总结 2.1负责制定采购部年度/月度工作计划和并定期进行工作总结。 3、制度管理 3.1制定本部门管理制度并贯彻执行。 4、规范文件 4.1制定本部门工作流程，并制定本部门职能和岗位职责，确保文件时效性。 二、业务管理： 1、供应商管理 1.1定期了解和搜集公司经营所需同类物料的市场供应情况和价格行情； 1.2负责公司所需要各类物资供应商信息的收集，建立供应商资料信息库； 1.3负责对目标供应商进行调查和评定，建立合格供应商名录； 1.4负责定期组织对供应商进行业绩评价，及时更新合格供应商名录； 1.5负责新供应商的开发； 1.6负责供应商档案管理。 2、采购计划 2.1负责根据公司年度经营计划编制公司年度采购计划（包括采购预算）； 2.2按月/季度，定期向财务部提交付款计划； 2.3原辅材料采购：根据仓库物资储备情况及安全库存及时组织原辅材料的采购； 2.4设备采购：根据生产部和技术支持部的技术要求组织设备采购； 2.5零部件采购：根据设备部门提出的零部件采购申请组织进行零部件的采购； 2.6低值易耗品采购：根据公司相关部门需求及时提供有关低值易耗的采购； 3、外协管理 3.1负责公司所需加工产品的外协加工商信息的收集，建立外协加工商资料信息库； 3.2负责对目标外协加工商进行调查和评定，建立合格外协加工商名录； 3.3负责联系外部的协作单位，组织相关部门对外工厂生产能力、产品价格、产品质量及质量保证体系、质量管理过程等内容进行评审认证，及时更新外协加工商目录。 3.4负责对外加工产品的跟踪检验工作，确保产品质量与交货期，并做好跟踪记录，具备可追溯性。 3.5组织协调对外加工产品质量检测，对达不到技术要求的，负责退货并做好索赔处理。 3.6组织协调对外加工产品跟单工作，确保产品质量及周期。 3.7负责外协加工档案管理工作。 3.8负责新外协加工商的开发工作。 4、采购合同 4.1负责采购合同起草，经相关领导审批后组织进行合同的谈判和签订工作。 4.2负责采购合同的档案管理（相关票据整理）。 5、采购过程监控 5.1负责对采购物料跟催、协调、交期的控制，保证采购物料及时到位。 5.2负责对违反合同规定的供应商进行采购索赔。 5.3对检验不合格的采购物料办理退换货手续。 6、采购入库 6.1采购物料到位后，及时办理送检手续。 6.2协助相关部门办理付款结算。 6.3协助库存积压物资管理。 7、负责原料基地的建设工作。 三、人力资源管理 1、参与本部门的人员招聘、面试工作。 2、做好本部门人员的工作分配。 3、做好本部门人员日常考核。 4、对本部门人员实施业务培训。 5、及时进行必要的思想教育工作，充分发挥部门员工的工作积极性。 四、领导交办的临时任务