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北外校发[2007]41号
北京外国语大学贫困家庭学生
认定和建档工作暂行办法
第一条? 为规范家庭贫困学生认定和建档工作,保障我校贫困家庭学生资助工作公正、合理、规范,结合我校实际,特制定本暂行办法。
第二条 贫困家庭学生申请建档条件
本办法中家庭经济困难学生是指其本人和家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。凡在校全日制的本科生和研究生,且符合下列条件之一者,可以申请建立贫困家庭学生档案:
(一)来自老、少、边、穷地区的经济困难学生;
(二)属于享受最低生活保障的城镇家庭;
(三)因父母一方或双方下岗(失业)造成家庭经济困难的学生;
(四)孤儿、烈士子女;
(五) 家庭成员因遭遇突发性变故,造成人身及财产的重大损失导致家庭经济困难的;
(六)家庭成员因遭遇自然灾害,造成人身及财产的重大损失导致家庭经济困难的;
(七)其他导致家庭经济困难的情况。
第三条 贫困家庭学生认定建档的限制条件
经查实,有下列行为之一者,不能认定为贫困家庭学生:
(一)购买高档通讯工具、高档娱乐电器、高档时装或高档化妆品等经学校学生资助机构认定不符合家庭经济困难情况的行为;
(二)在校外租房或经常出入营业性网吧、通宵上网;
(三)实际生活费用明显高于平均500元/月/人;
(四)有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为;
(五)受到校级处分等情况。
第四条 贫困家庭学生的认定标准
(一)贫困家庭学生分为特别贫困家庭学生(特困生)和一般贫困家庭学生两类。
1、特困生基本条件:家庭经济极其困难,基本上无生活来源,实际生活费用低于300元/月。
2、一般贫困学生基本条件:家庭经济比较困难,符合本办法第二条所规定的申请建档条件。
3、特困生的认定条件应从严掌握,特困生的比例原则上不超过所有建档贫困学生的20%。
(二)学生在校实际生活费用是指学生家庭所能提供的经济支持,国家、社会和学校所提供的各类资助不包括在内。
(三)学生家庭成员是指除学生本人之外共同生活的直系亲属及兄弟姐妹。
第五条 组织机构
1、学校成立以党委副书记曹文泽为组长、学生处、研究生处、团委、财务处负责人为组员的学生资助领导小组,全面领导本校家庭经济困难学生的认定工作。学生处经济资助办公室具体负责组织和管理全校的认定工作。
2、院(系)成立以院系主要领导为组长,由辅导员、班主任等担任成员的贫困生认定工作领导小组,负责认定的具体组织和审核工作。
3、以年级为单位,成立以学生辅导员任组长,班主任、学生代表担任成员的认定评议小组。学生代表要有代表性和广泛性,不少于年级总人数的10%。认定评议小组成立后,成员名单应在院系范围内公示。
第六条 贫困学生的认定程序
(一)提出申请
符合申请建档条件的学生应如实填写《北京外国语大学贫困学生建档申请登记表》(见附表1)。
(二)提供证明
申请人在提出申请的同时,必须向所在学院(系)提供乡、街道办事处、民政局、教育局等单位出具的本人家庭经济困难真实、合法、有效的证明材料(注:以上单位之一开具证明即可)。证明材料如不符合要求,申请人应在提出申请后20个工作日内提供符合要求的证明材料。提供虚假材料者,一经查出,取消贫困生建档资格并予以通报批评。
(三)信誉承诺
申请人必须对其所填写的家庭经济状况、所提供证明材料的真实性做出书面承诺,保证其真实性。
(四)资格审查
1、家庭经济困难学生认定工作必须规范工作制度和工作程序,做到公开、公平、公正。
2、贫困家庭学生申请建档资格审查由学院(系)贫困生认定工作领导小组负责。
3、在院(系)贫困生认定工作领导小组监督下,由辅导员、班主任对贫困学生进行审查,审查内容如下:
(1)申请人所提交的家庭经济状况是否符合建档条件;
(2)申请人所提供的证明材料是否真实、合法、有效;
(3)申请人日常生活消费的实际情况。
4、审查方式:
(1)审阅申请表及相关证明材料;
(2)在同班、同宿舍学生中,以个别谈话等方式了解申请人日常生活消费情况;
(3)辅导员组织评议小组进行民主评议,对其所属贫困范围(特困生、贫困生)进行认定,意见统一的人数要超过认定评议小组总人数的4/5。
(4)根据需要,核查申请人在学生食堂的月消费情况;
(5)根据需要,联系申请人家庭所在地相关机构和单位,对申请人提供的证明材料进行核实或进行家访。
(五)提出建议名单
在学院(系)贫困生认定工作领导小组的指导下,由辅导员综合审查情况和评议小组意见,在《北京外国语大学贫困学生建档申请登记表》上签署院系意见。
第七条 异议与申诉
(一)如对本院系的贫困学生名单有异议的,以书面形式向辅导员或班主任提出,并由辅导员或班主任报院(系)贫困生认定工作领导小组,也
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