新区管委会会议室管理办法-会议室管理办法.docVIP

新区管委会会议室管理办法:会议室管理办法 新区管委会会议室管理办法 ?一、 ???新区管委会会议室采取集中管理、分类使用的办法。一楼多功能厅、二楼大会议室主要用于新区党工委、管委会及所属各部门组织召开的各类大、中型会议； 二楼小会议室主要用于新区党政联系会、党工委会议、管委会会议、省市领导查检指导工作时的汇报会及重要客商的洽谈会； 贵宾接待室主要用于书记、主任、副主任接待省市领导、外地来访客人及外宾； 办公楼会客厅用于日常接待； 旧楼会议室主要用于各局（办）召集的小型会议。 二、会议室的使用由党政办事务处统一管理。凡使用会议室的单位和处室需到党政办事务处登记，由党政办事务处负责安排，通知物业、电工、保洁人员提前做好准备。除以党工委、管委会名义召开的会议外，其他由各部门组织的会议，茶水、桌签等各项工作由办会部门自己承担。因故取消和变更会议时间的必须及时告知党政办事务处，便于重新安排。 三、使用一楼多功能厅、二楼大会议室的单位，必须提前2天由专人持开会通知到党政办事务处登记预约，其他会议室提前一天预约登记。凡提前未预约登记而影响会议不能按时