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物资管理部职责说明
部门目标
根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保 证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。
部门主要工作内容说明
内容
采购供应计划管理
物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目
录)/检查、考核
归口负责受理并汇总市区各职能部门、直届单位、县公司提出的物资需
用计划及临时追加的用料计划
依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划
配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作
按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计 划进行检查、考核
物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购
根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划
依据委托采购协议,对各职能部门、直届单位、县公司需用计划的物资 委托器材公司订货采购
合同管理
合同审核
依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订 依据、工程项目、资金来源)等的审核
合同执行监控(履约情况/资金安排)
根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的 合同执行情况
按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金 安排
采购供应管理
日常采购管理
负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项 目工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题
负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人 的工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、 业绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查
负责委托采购物资比价采购的审定工作
组织设备的监造、验收及交接工作
负责物资委托采购费用的结算工作
应急采购管理
根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督
促采购的实施并组织验收
仓储及配送管理
负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作
安全库存管理
根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并
监督实施
物资配送管理
根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配
送工作的实施
备品配件管理
根据公司制订的备品配件管理规定,负责管理备品备件的实际领用及库存补
充
废旧物资管理
负责制定废旧物资的管理办法及流程,监督县公司、器材公司废旧物资回收、
保管、利用、处理工作的实施
综合管理
负责制订年度工作计划并组织实施
配合生产运营部对器材公司租用的固定资产(行车等设备)签订租赁协议
物资统计
负责编制、汇总及上报各类物资统计报表
市场信息管理
负责督促器材公司定期提供物资价格等信息
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