担保公司保密制度.docVIP

PAGE PAGE 4 *担保有限公司 保密制度 第一条 密级确定： （1）公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 秘密：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 机密：“总经理办公会议纪要”、“客户资源”、“项目书”、“ 财务相关制度”、“财务报表”、“各类经济合同、协议”及“外来通知文件”、“政策法规”等属机密级，此类文件发至主管以上及相关人员。 绝密：“股东会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司高层管理者。 第二条 保密规定： （1）档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，同时重要档案需复印备份。机密级及绝密级档案必须保证安全。 档案管理员要做到熟悉每一份档案的归属，尽量做到即用即取。 （2）由各部门建立的专业性“机密“级以下文件（含“机密”级）由各部门向人力资源部提交文件电子档及文件原稿备案，各部门留存复印件，主管负责保管。同时保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各相关部门经理掌握。 （3）各类“绝密”级文件统一由人力资源部负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由人力资源部主管掌握。 （4）各部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各部门必须及时销毁，不得随意放置。 （5）人力资源部定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。 第三条 借阅规定： （1）凡借阅本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准； （2）凡借阅公司“机密”级以下文件（含“机密”级），需经人力资源部允许，到人力资源部登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准； （3）凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到人力资源部登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。 （4）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自带出、翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，请按以下要求办理：密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 （5）除办理相关税务等工作时，档案当天借阅当天归还入档，档案管理人员要起到监督跟踪职能； 第四条 对泄密行为的处理 凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。 泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。 泄露公司“机密”者，给予记过处分，情节严重者追究相关法律责任； 泄露公司“绝密”者，给予除名，情节严重者追究相关法律责任； 第五条 档案销毁 （1）任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司人力资源部经理批准并备案后方可销毁。 （3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 （4）任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。 第六条 本制度根据国家担保相关法律法规及本公司工作性质制定，由董事会负责解释。 第七条 本制度经公司董事会审议通过，自2011年5月8 日起实施。 *担保有限公司 2011年5月8日