供应商的评价制度.doc

供应商选择、评价、再评价制度 一、 供应商的选择与评价职责划分 1、 原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评 价，并对供应商的供货业绩进行评价与再评价； 2、 品管部负责配合采购部对供应商进行选择、 评价与再评价工作； 总经理负责对合格供应商进行最后审批。 选择与评价的原则与程序 采购部按公司质量管理和产品质量控制要求，根据关键原料的一致 性、符合性和有效性原则， 收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料，并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选； 采购部在品管部的配合下对经过步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、 考核、评估后确定符合条件的供应商，并填写《供应商评价及再评价记录表》； 将经过筛选的合格供应商报总经理审核， 将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名单》之中，归入档案，妥善保存； 采购部应负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。在符合性的基础上， 对同类的饲料原料， 应尽量多选择几家合格供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。对供应商的评价频次 随时评价：对新入选供应商或已经入选但供应商的原料质量不够稳定，或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价； 年度再评价：公司每年年底或年初对合格供应商进行一次再评价， 对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。供应评价原则 评价供应商主要针对其资质、诚信度、产品质量、保障能力等；对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则； 公司在评价供应商时应全面考虑以下因素： 供应同的产品质量、价格、供货时间、后续服务、历史业绩等；供应商的诚信度、保障能力； 来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等； 满足规范要求的：营业执照、生产许可、产品检验报告等； 若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。 供应商评价、再评价标准 采购部对合格供应商应随时和定期进行评价， 每年至少进行一次再评价，及时填写《供应商评价、再评价记录》； 评定标准为 总得分超过 85 分，评为优秀。总得分超过 75 分，评为合格，保留供货资格。总得分低于 65 分，取消供货资格。 如因特殊情况留用， 应报总经理批准， 但应加强对其的检验或验证工作。 对第一次供应原辅材料的供应商， 除提供充分的书面材料外， 还需经 样品检测，检测合格才能供货； 新供应商根据相关要求提供少批量样品； 化验室检测后把检测结果反馈给采购部； 小批量进货验证不合格则取消其供货资格。 小批量检验合格的， 必要 时再经试用，均合格的，经总经理批准后，可列入《合格供应商名单》。 供应商的日管理 1、采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪， 及时与质检部进行沟通。 供应商产品如出现严重质量问题， 供应部应及时向供应商发出 《限期 整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改 时的，应取消其供货资格。 2、采购部应时常及供应商进行沟通，当供应商的产品变化会影响获 证产品一致性时， 供应部应采取相措施， 以确保该变化符合认证规定 的要求。