公司的员工车辆补贴管理规定制度.docx

车辆补贴管理规定（暂行） 根据总经理办公会， 公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神， 为规范补贴报销行为，特制订本规定。 一、 补贴人员范围 本规定享受补贴的人员范围为： 与公司正式签订劳动合同或公司特殊 聘请人员，每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决 通勤的人员。 二、 补贴标准 1、 公司高层领导（含享受高层领导级别待遇的顾问） 1000 元/月 2、 普通中层领导（含临时负责人） 元/月 3、 其他员工 元/月 4、 员工住地距公司现址 5 公司范围内，车辆补贴为 50 元/月；15 公里范围内，车辆补贴为 200 元/月；15 公里以上按前三台补贴标 准执行。 三、 补贴管理细则 （一） 车补每月增补和减补 1、 由于加班或公司临时征用员工车辆，按： a）加班增补： （加班指：车辆另行一个来回时，方可计算。如周六、周日或其 他节假日加班） 享受补贴标准 /22 天×加班用车天数 在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。 加班用车超过一个来回时的用车，按临时征用计算。 b） 临时征用增补： （临时征用指：比上班公里之外另行增加时，如：来公司后征用 到市里接客人；未来公司时征用到贵阳送人等情况，方可按征用 计算） 车辆发生的行使公里数×系数（本月市场油价平均价） （系数按元 /公里计算，如：行使数 50 公里×系数 0.82 元/公里＝ 元增补） 在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。 2、 享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外 出学习培训等情况，员工未开车上班，按： 享受补贴标准 /22 天×未开车天数 在标准补贴基础上，扣除此部分补贴。 （二）、财务报销 1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作； 2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直 接相关费用（保险费除外）的正规发票为依据，按财务规定，在“费 用报销单”背面逐张粘贴牢固； 3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及 上月用车考勤登记表 （公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤） ， 填写补贴数额。核对审批签字确认。 4、公司办根据上报车辆备案（行使证与驾驶证复印件）的员工，拟 定“车辆补贴人员名单” ，报送常务副总经理审批后，备案（并送财 务备案）。 5、财务部门根据公司办负责人审签的“费用报销单”及相应票据， 核查报销。 四、其他规定 1、公司征用员工车辆，用车单位必须填写“用车申请”并经公司业 务主管领导审批，公司办登记始末公里数。特殊情况下，经公司业务 主管领导同意，方可先行使用，但应及时补办手续，否则不予报销。 2、公司征用员工车辆公用，造成损坏、事故、赔偿等费用，由公司 承担。无审批手续者，公司不予承担。 3、当员工辞职离职办理签字手续后，公司办即取消其车辆补贴，财 务不予报销其未报销的车辆补贴； 4、当员工书面提出取消车辆补贴申请北欧（不再开车上班） ，公司办 即取消其车辆补贴； 5、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时， 经上级部门审查确认， 对弄虚作假者进行严肃处理，并处相关负责人。 五、本规定为暂行规定，待公司绩效发送改变，调整下发新的车辆补 贴规定时，本规定失效。