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1.0目的:
规范全公司人员试用、转正、升职、降职、复职、调动、调薪等人事异动作业流程,促进股份
公司人力资源部规范化发展。
2.0范围:
股份公司所有人员均适用。
3.0定义:无
4.0权责:略
5.0内容:
5.1总则:
股份公司层级分为董事长/总经理,副总经理,股份公司部门总经理/厂长/分公司、子公司总经 理,科长/主任/主管,班长,员级共七级;
股份公司采用管理责任制。
5.2招聘管理:
1.招聘方针和要求:
方针
坚持公平、公正、公开的原则,择优录取、适才适用。
要求
1.确保所有招聘人员符合职位任职资格要求;
2.确保应聘伯提供的资料真头口」弁;
3.所有人员入职皆须按照规定的招聘程序办理入职手续。
2.招聘计划:
)丁与
类别
审核
复核
核准
1
编制内招 聘
(指:编制 内增员;辞 职、解约等 离职补员)
员级、班 级人员
部门主管
厂长/分公司、子公司 总经理
/
2
科长/主 任/主管 级及以上 人员
/
厂长/分公司、子公司 总经理
董事长/总经理
3
编制外 招聘
员级、班 级、级人 员
部门主管
厂长/分公司、子公司 总经理
/
4
主任/主 管/科长 级以上人 员
厂长/分公司、子公司总经理
/
董事长/总经理
特别说明:所有岗位的招聘需求,均需以《招聘申请表》的方式提出,同时 报备人力资源部
3.招聘权责:
人资专员/ 行政办文员
?制定和实施招聘计划、收集信息、组织招聘,确保应聘人员的素质符合工作需要;
?负责应聘人选的初试,协调部门复试并监控整个招聘过程,确保严格按程序进行。
人力资源部
?维护人事管理规范,参与并监控关键职位应聘过程,提供专业意见;
?组织各部门编制职位说明书 及相关职位的 应聘试题,并定期组织检讨与修订。
部门
主管
?依据职位说明书向 人事专员 提供明确的任职资格要求;
?负责应聘人员的操作技能考核,及时向 人事专员 反馈录用结果。
4.招聘程序:
人事专员审核应聘者是否符合招聘条件并核实身份证、毕业证、职业资格证等相关证件;
人事专员核对《员工简历表》填写是否有误,无误则按面试权限进行初试;初试合格者 转用人部门考核,由部门厂长/子公司、分公司总经理/需求部门主管主持面试:
1
员级、班级人员
人力资源部初试
厂长(子公司、分公 司总经理)、需求部 门主管面试、人力资 源部主管
只目匕由厂长
级以上人员
核准
2
主任/主管/科 长级人员
人力资源部初试
厂长(子公司、分公 司总经理)面试、人 力资源部主管
3
副厂长/子公司、 分公司总经理级 (含)以上
人力资源部填写 简历
人力资源部主管及董
事长面试核准
面试合格者,由人事专员开据《录用通知单》,不合格者则依规定程序离厂;
特别说明:
序号
特别事项
1
股份公司人力资源部确认不聘用原因,不合理应与用人部门进行沟通以达共识;不能达成共识则由董事长裁 决。
2
所有录用人员之《录用通知单》均由股份公司人力资源部发出; 内部招聘程序同样按此招聘程序的要求执行 。
3
严禁任何人员贿赂或干涉正常招聘行为,违者视情严惩;
4
所有生手由人力资源部结合用人单位意见统一分配 ;开除及因违规解约人员永不录用。
5
所有招聘入职的人员必须将员工档案传至股份公司 OA办公系统中,副厂长级以上人员待得到董事长审核同意
后于人力资源部建档入职。所有人员入职后一个月内签订劳动合问。若查出有员工未签合问则该员工不予录
用,且扣罚各公司行政办文员或人力资源部人事专员绩效工资 200元。
新员工入职程序:
入职时间:每周一至星期五由股份公司人力资源部办理 ,逢休息日顺延到下一日(棉业、种 子厂、枣业、尉犁农场、牧场、油脂厂及河南宏疆贸易有限公司新入职人员必须将其简历发至股
份人力资源部处,便丁留档查核、考核转正。)
人事开户:人事专员或各公司行政办文员依系统列出新工号,并在《员工简历表》上记录 相关信息;同时将其基本资料输入 OA人事系统。
所有月薪人员试用定薪部门主管需丁该员正式上班前完成;新员工工龄以登记入职日期
开始计算(员工再次返厂者工龄以最新入职日期为准)。
人员试用:
试用期限:试用期为3个月,破月不计。
试用期人员新进试用定薪参照公司《薪酬福利管理规范》。
正式任用:
月薪人员试用期满统一由各公司行政办文员/人资专员提供当月转正人员名单给各部门确
认。正式任用可视试用期能力及表现调薪; 正式任用只是确认该员是否合格的一种方式,
并非意味升级或加薪,同时所有的正式任用或调薪生效日期均从每月 1日开始,月中不予 转正、调薪。
各部门根据考核结果,在新进员工试用期满之前一周内做出是否同意转正、延长试用或 不予录用的决定,并填写《试用人员转正考核表》按照以下流程签核后申报到人力资源 部。
(3)所有月薪人员转正均需填写《人事异动单
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