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电气总公司总部职能部室办公用品管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强电气总公司（以下简称总公司）办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着节约、合理、满足工作需要原则, 结合总公司总部办公用品使用的具体情况，特制定本制度。 第二条 总公司办公室是总部办公用品管理的主责部门。 第三条 本制度适用于总公司所属各职能部室。 第二章 办公用品分类 第四条 本制度所称的办公用品包括易耗品、耐耗品及管理品三类: （一）易耗品:刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、电池、文件袋、橡皮擦、夹子、圆珠笔、铅笔、签字笔、圆珠笔、信号笔，订书针打印机墨粉等。 （二）耐耗品:文件夹、文件架、垃圾筒、剪刀、美工刀、尺子、笔筒、印泥、印台、打印机硒鼓等。 （三）管理品:鼠标、键盘、U盘、装订机、订书机、碎纸机、插座、电话机、饮水机等。 第三章 办公用品管理 第五条 办公用品采购 总公司办公室根据办公用品需求及使用情况安排行政秘书定期进行集中采购，采购时要求货比三家，确保质量和性价比。 第六条 办公用品入库 行政秘书将办公用品采购到位后，交由办公用品库管人员进行清点、核查无误后，办理入库手续。 第七条 办公用品领用 各单位办理领料手续，经办公室主任批准后由库管人员发放。 第八条 办公用品日常管理 （一）各单位应控制和合理使用办公用品，杜绝