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Unit 7.5:Writing Minutes
Resolutionminutes
MinutesofaMeetingbetween RepresentativesofCompanyABC XYZ
Current Date
Present:
Billy Chin,Production Director (Chairperson)
Sheila So,Quality ControlManager
DavidWoo,Production Manager
Fanny Law,PersonnelManager
1: ApologiesforAbsence
Noapologiesfor absencewerereceived.
2: Minutesfromthelast meeting
Theminutesforthelastmeeting,previously circulated,weretaken asreadandsignedasatrue
record.
3: Matters arising
Itwasresolvedthatthenew stock-control systembeinstalledintheShekouplantbytheendof
thisyear.
4: ShenzhenPlantPackagingProblems
It wasRESOLVEDthat aperformancecheckberun onthepackagingmachinesthe Shenzhen
factory and areport compiledbythenextmeetingofthemanagementteam.
5: DateoftheNextMeeting
Thedateofthenextmeetingwasscheduled for [Date]at [Time]in [Venue].
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