海问—广州杰赛—职务说明书表格－张海滨.docVIP

PAGE 广州杰赛 管理咨询 PAGE PAGE 1 of 10 海问咨询 重要说明 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平； 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变； 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书； 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。 填写步骤 各部门填写本部门目前岗位设置表； 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训； 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书； 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订 重要时间点 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部； 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表 所附文件 职务分析调查表 职位说明书样本 岗位设置样本 职位说明书空表 岗位设置表 杰赛公司职务分析调查表 目　的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。 问卷调查法步骤： 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息 　姓　　名：张海滨????????? 填写日期：2002 年06月07 日 　职务名称：总裁秘书 职务编号： 　所属部门：总裁办公室 部门领导姓名：彭浩 　直属科室： 直接领导姓名：彭浩 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）协助总裁办主任处理总裁及总裁办公室日常行政管理事务（2）处理总裁及总裁办主任交办的其他事宜 （3）负责公司《今日杰赛》编辑委员会日常工作（4）负责公司团总支日常工作 （5） （6） （7） （8） 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 总裁及总裁办主任交办的事宜；负责草拟有关的行政公文；负责公司所有往来文件的管理、归档、编目、使用；负责对公章、董事长名章、总裁名章的管理、保存；协助总裁办主任处理各部门（事业部）各项请示的呈报和督办；负责总部例会的通知、记录、编写会议纪要；协助总裁办主任做好董事会召开的各项准备工作、会议记录、编写会议纪要；编写公司年终总结及相关报告；协助总裁办主任做好内部（各职能部门、事业部）工作协调；了解各事业部办公室的工作情况；协助总裁办主任做好对外接待；《今日杰赛》的组稿、编辑、出版、发行；联系各《今日杰赛》通讯员；参加所团委以及省直团委的会议；组织公司团总支的各类会议；联系各团支部的团干，了解各团支部青年员工的动态；对突发性事件的应付。 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）公司报纸《今日杰赛》的出版、发行工作 （2）公司团总支各项活动的开展 （3） （4） （5） （6） 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 总裁及总裁办主任交办的事宜（2） 总裁办公室的日常行政工作 （3） （4） （5） （6） （7） （8）