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施工现场物资管理实施细则
1范围
,适用于
,适用于
物资供应的工作。
2职责与分工 2.1供应部门负责人全面负责项目现场物资管理工作。
物资计划员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质 量检验、部门负责人委派的物资采购及提运等工作。 对保管员的工作 有权提出要求和改进意见。
仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及物资统计 等工作。
3 管理内容与要求
现场物资管理原则: 计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其
用。
计划采购管理
物资计划员根据有关部门提供的工程项目施工预算、 设计图纸、 材料清单等资料,核算物资需用量,及时编制物资需用(平衡)计划 和采购计划。物资计划应按 “石油工业物资分类与代码”中规定的物 资分类顺序排列,做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划 的准确性。
严格物资计划审批程序。顾供物资需用计划按业主要求报有关 部门审批, 报出前需经供应部门负责人审核; 物资采购计划必须经供 应部门负责人审核、由单位负责人批准后方可实施。杜绝无计划、超 计划或计划审批手续不齐全采购, 禁止非供应人员进行生产物资的采 购。
物资采购供方的确定必须执行公司《物资供方评价及选择程 序》。
物资入库验收执行公司《进货检验程序》、《物资验收及入库 管理标准》。
项目经理部物资供应必须按照公司《限额领料管理标准》全面 实行限额供(领)料,搞好物资核销。 供应部门既要保证物资的及时、 均衡供应,又要控制材料成本,做到管供、管用、管节约。
3.3 仓储管理
仓库的设置
现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置, 做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排 水防洪、无积水,利于加强物资管理, 方便施工生产, 以达到“方便、 经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。
仓库面积的确定。仓库面积的确定是依据储存量和周转速度 来决定,基本上取决于工程任务量的大小。年产值在 3000 万元以上 的项目部,设简易库房6栋/360m2,可分为:阀门管件库、紧固件库、 电器材料库、仪器仪表库、化工油漆库、油品库、焊材库、工具劳保 杂品库、设备库等等;设料场 5000 m2左右,可分为:管材区、板材 区、型材区、周转材料区、设备电缆区、废料区等。年产值在 3000 万元以下的项目部库房数可相应合并减少, 但至少设 3栋库房, 既要 保证生产需要还应满足管理要求。
做好仓库的安全防范工作。仓库有消防安全制度,有消防安 全组织机构及每天的检查记录。各种消防器具和防火沙池配备齐全,
电源开关接线合理,电线无裸露,不准与铁房子直接接触。库房坚固 耐用,门窗有铁防护栏杆,库内做好防雨、防潮措施。
3.3.2 物资的保管保养
按平面布置图摆放物资。仓库要有总平面布置图,库房、料 场要有货架、货区平面布置图; 库内要设待验区、合格区、不合格区。 各类物资必须按平面布置图指定位置分品种、 规格存放, 不准乱堆乱 放。货架规格、层次要匀称一致,货架要编号排列整齐。
物资摆放实行科学管理,做到“四号定位” ,即以库 - 架-层- 位(或场 -区-排-位)来确定货位;力争做到“五五化” ,即:五五成 行,五五成垛,五五成串等。
库存物资库房采用料签、料场采用标牌进行标识,料签、标 牌要齐全,完整。料签统一购买规定的样式,料场标牌样式、尺寸和 颜色应保持一致。对分割的物资要进行标识移植和确认。
对特殊、贵重物资应设专柜保管, 剧毒品应双人保管、 收发, 危险品应隔离存放。
保管员对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并做好记 录,做到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、 不混、不漏、不爆)。库存物资事故损失率应在 0.1 %0以下。
保管员必须做到帐目日清月结,永续盘存,帐、卡、物、资 金“四对口”,严禁帐外物资。保管员记帐要及时,文字、数据书写 整洁清楚,不许自行更换帐页,不能用不允许的方式改错(刮、擦、 挖、补、贴、涂),帐册改错率应在 5%以下,单据改错率应在 8%以 下。
仓库各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记录、报表等 资料,实行档案化管理,保存期限 5 年以上。
每季度要进行一次清仓盘点,对仓库物资的数量、质量、储 存期限、积压、盈亏、维护保养、摆放等情况进行盘查,并编制库存 器材盘点报表和库存物资收支存资金动态表,于季度末月 28 日前报 公司。
工器具管理
3.4.1 供应部门根据施工生产任务情况,确定本单位年度工器具费用 指标。
工器具要设专库,按品种规格存放,妥善保管。供应部门要针 对各施工队(班组)分别建立工器具借用台帐。
工器具的使用实行借用制。领用时由供应部门专人负责审批, 由保管员及时登记工器具的领、退、借用情况。施工队(班组)领出 的工器具也要进行登
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