X广场物业部前台文员岗位工作职责.docxVIP

X广场物业部前台文员岗位工作职责.docx

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X广场物业部前台文员岗位工作职责 1负责前台电话接听及接待来访客户的咨询。 2负责受理住户之电话、书面及口头之投诉事项, 并对事项做 好记录、整理分类,并向其它部门发出《商户投诉处理联系单》 并上报物业主管。 3协助办理业主/商户收铺手续,并负责建立业主/商户档案、 明细目录,妥善保管业主/商户资料,及时收集、补充和更新。 4负责向业主/商户解释说明管理公司的有关管理工作细则、 管理公约、住户手册等。 5协助各部门电话联系业主/商户,处理有关方面的管理工作。 6负责接待商户的装修申报, 跟进落实有关审批手续,并对有 关装修单位的申请资料做好记录、办证、整理分类、存档。 7负责物业部文件的打印、整理及部门会议记录。 8及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。

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