XZ-ZZ-079-00设备档案管理员岗位职责.docxVIP

XZ-ZZ-079-00设备档案管理员岗位职责.docx

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1目的: 全面负责工程部档案管理工作,为设备管理和维护保养工作提供服务。 2适用范围: 适用于档案管理工作岗位。. 3职责: 3.1行政部负责本规程的制定和更新内容。 3.2工程部负责对设备档案员工作考核。 4内容: 4.1负责制订和完善档案管理的有关规章制度。 4.2负责设备开箱验收,对新设备资料进行收集、整理,若是主要设备应及时建档。 4.3负责收集、整理到位的各类设备设施介绍资料。 4.4负责对档案室的文件、书籍进行管理,按照一定的顺序进行分类,并在档案袋或文 件夹外贴上明显的标识,注明内装具体内容。 4.5保持归档文件的成套性和完整性。 4.6负责对变更的文件及时进行更换和活理。 4.7负责监督记录归档的执行情况,并对档案的文件及书籍借阅登记进行监督。 4.8档案室的文件、记录、书籍如有丢失,应及时向主管报告,采取相应的补救措施。 4.9根据文件有效期的规定,对到期的文件应及时活理,并填写销毁申请单申请销毁, 经批准方可销毁,并做好销毁记录。 4.10负责档案的防潮、防虫蛀、防火工作。 4.11负责完成领导安排的临时性任务。 5涉及文件及记录: 无 6培训要求: 培训部门:工程部。 需培训岗位:设备档案管理员。 7变更历史及原因 新版本

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